Sekretärin (m/w/d)

  • Uniklinikum Würzburg - Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Plastische Gesichtschirurgie
  • zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Vollzeit
  • befristet mit Möglichkeit auf Entfristung

Bewerbungsfrist: 31.05.2024

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Plastische Gesichtschirurgie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Wir bieten

  • Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Umfassende Betriebssportangebote: eigenes Gym (Trainingszeit: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h), Milonzirkel
  • Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr)
  • Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
  • Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
  • Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
  • verankert in unserem Leitbild stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

Ihr Aufgabengebiet

  • Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • Terminplanung und –koordination
  • Erledigung der Korrespondenz sowie Unterlagenarchivierung
  • Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung
  • Organisation von Kongressen und Veranstaltungen
  • Terminvergabe für Patienten
  • Schreiben von Entlassungs- und Ambulanzbriefen nach Diktat
  • Abschluss der Krankendokumentation

Ihr Profil

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann
  • gute EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP und MS-Office-Programme
  • Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
  • sicher in der deutschen Sprache und Rechtschreibung, gute Kenntnisse
  • in der medizinischen Terminologie
  • einschlägige Berufserfahrung im medizinischen Bereich wäre wünschenswert

Darauf können Sie sich freuen

  • Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebssportangebote
  • Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
  • Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
  • Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
  • Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
  • Jobrad

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Beate Karl
Direktionssekretärin Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Plastische Gesichtschirurgie
Tel: +49931 201 72720


Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Das Universitätsklinikum Würzburg (UKW) bietet ein innovatives und exzellentes Arbeitsumfeld in der Spitzenmedizin. Hier profitieren Mitarbeitende von modernster Technologie, umfangreichen Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen für eine optimale Work-Life-Balance. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Integration, um ein respektvolles und förderndes Arbeitsklima zu schaffen. Ein starkes Gemeinschaftsgefühl und interdisziplinäre Zusammenarbeit sind zentrale Bestandteile unserer Arbeitsweise. Würzburg, eine Stadt mit hoher Lebensqualität, bietet vielfältige Kultur und Freizeitmöglichkeiten sowie ausgezeichnete Bildungsangebote. Das UKW übernimmt Verantwortung für die Gesundheit der Gesellschaft und fördert ein Umfeld, in dem ethische Werte und soziales Engagement im Fokus stehen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Medizin mit.