Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Universität Würzburg
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Teilzeit
befristet mit Möglichkeit auf Verlängerung

Bewerbungsfrist: 09.02.2025

Die medizinische Ethikkommission an der Julius-Maximilians-Universität sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle eine/n

Wir bieten

Die medizinischen Ethikkommission ist eine kleine, unabhängige Einheit im Universitätsbetrieb.
Ethikkommissions-spezifische Kenntnisse werden nicht vorausgesetzt. Sie werden entsprechend Ihren Aufgaben eingearbeitet.

Ihr Aufgabengebiet

Eingabe von ein- und ausgehenden Rechnungen in das SAP-System der JMU und Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung
Unterstützung bei weiteren Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben und Sekretariat
erste formelle Prüfung und Datenbank-Eingabe eingehender Ethikkommissions-Anträge
Aufbau und Pflege der Datenbank der Geschäftsstelle
Übernahme von Vertretungsaufgaben der Mitarbeiter der EK-Geschäftsstelle

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im medizinischen, verwaltenden, juristischen, kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Qualifikation
sicherer Umgang mit EDV-Systemen, insbesondere mit der gängigen Office-Software einschließlich MS-Excel und Bereitschaft zur Einarbeitung in die Verwaltungsvorgänge und Finanzbuchhaltung über SAP
sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
gute Englischkenntnisse (das entsprechende Fachvokabular wird nicht vorausgesetzt)
Bereitschaft zur Teilnahme an den Sitzungen der Kommission inkl. Protokollführung und gelegentlicher Besuch externer Meetings/Fortbildungsveranstaltungen
eine sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise, sowie Engagement und Teamfähigkeit

Die Stelle ist in Teilzeit (50 – 75 %) und zunächst befristet zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt.
Die Vergütung erfolgt gemäß TV-L. Die Stellenbesetzung ist nur für Bewerber geeignet, bei denen keine Vorbeschäftigung beim Freistaat Bayern vorliegt.

Ihre Bewerbung

Sind Sie interessiert? Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung, vorzugsweise in einem PDF-Dokument per E-Mail bis einschließlich 09.02.2025 an:

Frau Claudia Michel
Geschäftsführung der medizinischen Ethikkommission
Josef-Schneider-Str. 4
97080 Würzburg
E-Mail: claudia.michel@uni-wuerzburg.de

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Annette Herrmann
Geschäftsstelle IBDW
Tel: +49931 201 47001

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Das Universitätsklinikum Würzburg (UKW) bietet ein innovatives und exzellentes Arbeitsumfeld in der Spitzenmedizin. Hier profitieren Mitarbeitende von modernster Technologie, umfangreichen Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen für eine optimale Work-Life-Balance. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Integration, um ein respektvolles und förderndes Arbeitsklima zu schaffen. Ein starkes Gemeinschaftsgefühl und interdisziplinäre Zusammenarbeit sind zentrale Bestandteile unserer Arbeitsweise. Würzburg, eine Stadt mit hoher Lebensqualität, bietet vielfältige Kultur und Freizeitmöglichkeiten sowie ausgezeichnete Bildungsangebote. Das UKW übernimmt Verantwortung für die Gesundheit der Gesellschaft und fördert ein Umfeld, in dem ethische Werte und soziales Engagement im Fokus stehen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Medizin mit.