Sekretär/in/Medizinische Schreibkraft (w/m/d)
Vollzeit, unbefristet
- Uniklinikum Würzburg - Klinik und Poliklinik für Thorax-, Herz- und Thorakale Gefäßchirurgie (ZOM)
- 17.03.2025
- Vollzeit
- unbefristet
Bewerbungsfrist: 16.02.2025
Organisieren, koordinieren, unterstützen – mit einem Arbeitsplatz, der sich durch Flexibilität, Sicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten auszeichnet.
Werden Sie Teil des Uniklinikums Würzburg und unterstützen Sie uns als Sekretär/in (w/m/d) oder Medizinische Schreibkraft (w/m/d). Wir stehen für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit – Werte, die unsere tägliche Arbeit prägen.
Wir bieten
- Wir bieten Ihnen Gleitzeit (in Planung), damit Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten können.
- Sie profitieren von einer attraktiven Bezahlung nach TV-L, einschließlich einer jährlichen Sonderzahlung, damit sich Ihr Einsatz auch finanziell lohnt.
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sichern wir Ihre Zukunft ab.
- Nutzen Sie unser eigenes kostenfreies Gym – geöffnet außerhalb der Kernarbeitszeiten und am Wochenende rund um die Uhr.
- Unsere Betriebskindertagesstätte mit erweiterten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr) erleichtert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen in unserer Akademie.
- Freuen Sie sich auf ein anspruchsvolles und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld.
Ihr Aufgabengebiet
- Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Büromanagement und Terminmanagement
- Schreiben von Entlassungs- und Ambulanzbriefen, OP-Berichten, Gutachten und Arbeitszeugnissen nach Diktat
- Bearbeitung der Korrespondenz der Oberärzte der Klinik
- Terminplanung und -koordination der Oberärzte der Klinik
- Koordinierung aller Studierendenangelegenheiten (PJ, Famulatur, Blockpraktika, Erasmusstudenten)
- Aktenführung
- Vertretung im Direktionssekretariat
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Sekretariatsbereich oder im medizinischen Bereich (z. B. MFA)
- Einschlägige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office (Word, Excel, Outlook) und SAP
- Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ein freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Motivation
- Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung, z. B. an der Akademie des Uniklinikums Würzburg
Darauf können Sie sich freuen
- Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebssportangebote
- Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
- Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
- Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
- Jobrad
- Mitarbeiter Angebote
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Anna-Lena Nickel
HTC - Direktion
Tel: +49931 201 33001
HTC - Direktion
Tel: +49931 201 33001
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.