Sachbearbeiter (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 28.02.2025

Bei uns, am Uniklinikum Würzburg, erwartet Sie ein spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen und kollegialen Team. Als Sachbearbeiter (m/w/d) für Vergabeverfahren öffentlicher Aufträge tragen Sie zur termingerechten und regelkonformen Durchführung von europaweiten Vergabeverfahren bei und stellen sicher, dass alle Prozesse effizient und transparent ablaufen. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Sinn für Details machen Sie zur idealen Ergänzung unseres Teams.

• Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet, damit Sie sich wohlfühlen und Ihre Stärken entfalten können.
• Auschließlich Vollzeitstelle und ggf. nach erfolgreicher EInarbeitung auch Home-Office möglich
• Gleitzeitmodelle
• Sie erhalten eine Vergütung nach TV-L, je nach Qualifikation und Erfahrung, die Sie mitbringen (bisher E8 Stufe 3, ggf. E9) sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, damit Sie finanziell abgesichert sind.
• Sie können an Fortbildungen in unserer hauseigenen Akademie teilnehmen, sodass Sie sich kontinuierlich weiterentwickeln können.
• Wir unterstützen Ihre Gesundheit mit vielfältigen Angeboten, z. B. durch die kostenfreie Nutzung unseres Milonzirkels.
• Sie profitieren von einem Personalrabatt in unserer Cafeteria, sodass Sie auch in den Pausen gut versorgt sind.
• Für Ihren Weg zur Arbeit bieten wir ein vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr an.

Unterstützung des Mitarbeiters der Vergabestelle vorrangig durch:

• Termingerechte Durchführung von Angebotseinholungen und europaweiten Vergabeverfahren
• Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen sowie Sicherstellung der regelkonformen Vergabeprozesse
• Erstellung von Vergabevermerken und Terminüberwachung der Vergabeverfahren
• Vorbereitung und Bearbeitung verfahrensrelevanter Dokumente und Angebotsöffnungen
• Veröffentlichung und Verwaltung von Ausschreibungen über die e-Vergabe-Plattformen Cosinex und das Redaktionssystem des Datenservice Öffentlicher Einkauf
• Formelle Prüfung, Auswertung und Dokumentation von Teilnahmeanträgen und Angeboten
• Organisation und Teilnahme an Vergabe- und Verhandlungsgesprächen sowie Führung der Vergabeakten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in Beschaffung und Vergabemanagement im öffentlichen Auftragswesen - vorrangig EU-Vergaben und Verhandlungsverfahren
• Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VOB, VgV) und die Bereitschaft, sich aktiv in diesen Themen fortzubilden
• Strategisch-analytische Denkweise, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist und Kommunikationsstärke
• Hohe Leistungsbereitschaft und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
• Masernschutznachweis

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung