Administrative Assistenz (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 15.08.2025

Sorgen Sie mit uns für reibungslose Abläufe – als Administrative Assistenz (m/w/d) am Uniklinikum Würzburg unterstützen Sie ein internationales Team aus Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern bei wichtigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. In einem modernen Arbeitsumfeld mit flexiblen Strukturen und einem hohen Maß an Eigenverantwortung leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur medizinischen Forschung und Lehre.

Wir suchen für das Institut für Klinische Neurobiologie in Teilzeit (mind. 50%) ab 01.09.2025 eine

• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Flexible Arbeitszeiten dank der Gleitzeitregelung: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.)
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.

• Organisation des Front Office und Bearbeitung anfallender Sekretariatsaufgaben
• Erledigung der Korrespondenz 
• Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
• Personal- und Drittmittelverwaltung
• Organisation von internationalen Konferenzen
• Organisation von Lehraufgaben des Instituts
• Dokumentenablage

• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Einsatzbereitschaft, Motivation und Zuverlässigkeit
• eigenständige Arbeitsweise
• Bewerbungen von Quereinsteigern sind willkommen

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote