Kauffrau für Büromanagement / Medizinische Schreibkraft (w/m/d) Patientenmanagement Herz-Thorax-Chirurgie

Bewerbungsfrist:  31.08.2025

Die Klinik und Poliklinik für Thorax-, Herz- und Thorakale Gefäßchirurgie sucht ab sofort ein engagiertes Teammitglied für das Patientenmanagement. Unsere Klinik vereint die Schwerpunkte Herz-, Thorax- und Aortenchirurgie sowie die interventionelle Versorgung in diesem Fachbereich.

• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.)
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
• Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
• Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• verankert in unserem Leitbild, stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

• Zentrales Patientenmanagement: Termin-/OP-Koordination
• Telefonkorrespondenz mit Patienten sowie Zuweisern
• Befundeinholung und –weiterverarbeitung (Übertragung in SAP)
• Terminmanagement (Terminkoordination der Zuweiser, z.B. bei Verlegungen; der OP-Termine und Nachsorgetermine)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Schnittstellenfunktion im klinischen, ambulanten und wissenschaftlichen (Studien-) Alltag

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Sekretariatsbereich, Hotelfach oder im medizinischen Bereich (z. B. MFA)
• Einschlägige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sind von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ein freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Motivation Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung, z. B. an der Akademie des Uniklinikums Würzburg

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote