Koordinatorin / Koordinator für das ZESE

Bewerbungsfrist: 31.08.2025

Gesucht wird eine teamorientierte Persönlichkeit (m/w/d) im Uniklinikum Würzburg für das Zentrum für Seltene Erkrankungen  die organisatorisches Geschick besitzt und gerne in einem interdisziplinären Team arbeiten möchte als 

• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.)
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
• Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
• Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• verankert in unserem Leitbild, stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

• Planung und Umsetzung qualitätsverbessernder Maßnahmen, inklusive der Erstellung und Steuerung von SOP, Verfahrensanweisungen und Einarbeitungsmaterialien.
• Mitarbeit am jährlichen Qualitätsberichts des Zentrums für Seltene Erkrankungen sowie Unterstützung bei Zertifizierungen.
• Steuerung und Optimierung der Patienten-bezogenen Prozesse wie Anmeldung, Terminabstimmung und Ergebnisübermittlung (z. B. Arztbriefe).
• Begleitung und Förderung der Interaktionen zwischen den Fach-Zentren für Seltene Erkrankungen am Uniklinikum Würzburg, innerhalb des ZESE sowie zu nationalen und internationalen Netzwerken.
• Planung und Durchführung von (virtuellen) Treffen
• Planung und Durchführung von Fallkonferenz zu Patientinnen und Patienten des ZESE und anderer Krankenhäuser
• Strukturierung und Organisation der Abläufe in Netzwerkprojekten in Zusammenarbeit mit den Partnern

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
• Erfahrung in der Erstellung von SOPs und Berichten.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamorientierung.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und IT-Systemen.
• Erfahrung in der Planung und Moderation von (Tele-)Konferenzen.

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote