Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/d) Teilzeit 50%

Bewerbungsfrist: 30.04.2026

Ein Job mit Sicherheit – und einem Arbeitsumfeld, das täglich bewegt. 💙

Für das Deutsche Zentrum für Herzinsuffizienz (DZHI) am Uniklinikum Würzburg wird eine kaufmännische Assistenz gesucht, die Präzision, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein in ein vielseitiges Office-Management und strukturierte Prozesse einbringt.

🌟 Sicherheit & Stabilität: Faire Vergütung nach TV‑L und betriebliche Altersvorsorge, damit Sie langfristig planen können und in einem verlässlichen Umfeld arbeiten.

🌿 Vereinbarkeit von Beruf & Leben: Geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit (50%) und Homeoffice, damit Beruf und private Verpflichtungen gut vereinbar bleiben.

🏥 Moderne Arbeitsstrukturen: Ein Umfeld mit höchsten Qualitätsstandards, enger Verzahnung von Forschung, Lehre und Versorgung, damit Sie in einem vielseitigen Umfeld wirken können.

🤝 Kollegiale Zusammenarbeit: Ein Team, das Wert auf respektvolle Kommunikation, Verlässlichkeit und klare Abläufe legt, weil ein gutes Miteinander die Basis für Qualität ist.

📚 Fachliche Weiterentwicklung: Fort- und Weiterbildungsprogramme in der eigenen Akademie, weil kontinuierliche Entwicklung geschätzt und gefördert wird.

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

• Unterstützung der Seniorprofessor:innen Dr. med. Georg Ertl und Dr. med. Christiane Angermann im Tagesgeschäft am DZHI
• Strukturierte Terminplanung und Office-Organisation
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen aus Forschung, Klinik und Verwaltung
• Koordination von Patiententerminen in der DZHI-Ambulanz sowie in MED I und MED II
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung medizinisch-wissenschaftlicher Dokumente
• Unterstützung bei Literaturverwaltung, Publikationsprozessen und formalen Unterlagen
• Planung nationaler und internationaler Reisen

Must-haves

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, medizinischen Assistenz- oder Sekretariatsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
• Gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
• Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationskompetenz
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware (z.B. MS Office)

Nice‑to‑haves

• Erfahrung in medizinischen oder wissenschaftlichen Arbeitsbereichen
• Routine in formaler Korrespondenz mit externen Institutionen
• Kenntnisse in SAP, EndNote oder vergleichbaren Tools

Auch motivierte Quereinsteiger (m/w/d), die eine strukturierte, verantwortungsvolle Rolle im akademischen Umfeld suchen, sind herzlich willkommen! 💙

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Homeoffice-Möglichkeit bis zu 50% der Arbeitszeit
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote