Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

im Forschungsmanagement

  • Uniklinikum Würzburg - Medizinische Klinik und Poliklinik I (ZIM)
  • 01.01.2025
  • Vollzeit
  • befristet

Bewerbungsfrist: 25.11.2024

Der von der DFG geförderte Sonderforschungsbereich (SFB) 1525 „Cardio-Immune Interfaces“ will die Rolle des Immunsystems bei Herzerkrankungen aufklären. Es handelt sich um ein Konsortium aus elf Instituten und Einrichtungen des Universitätsklinikums und der Universität Würzburg.

Das Universitätsklinikum Würzburg sucht ab 01.01.2025 eine

Wir bieten

  • Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und Gestaltungsspielraum, so dass Sie sich kreativ und produktiv eigenverantwortlich einbringen können.
  • Sie erhalten eine Vergütung nach TV-L sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, damit Sie finanziell abgesichert sind.
  • Sie können an Fortbildungen in unserer hauseigenen Akademie teilnehmen, sodass Sie sich kontinuierlich weiterentwickeln können.
  • Wir unterstützen Ihre Gesundheit mit vielfältigen Angeboten
  • Für Ihren Weg zur Arbeit bieten wir ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr an.
  • Das Universitätsklinikum bietet vielfältige Maßnahmen an die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu erleichtern, incl. Betriebskindergarten

Ihr Aufgabengebiet

  • Verwaltung der Forschungsmittel und Einhaltung der damit verknüpften Förderrichtlinien
  • Personalverwaltung und Rechnungswesen in Zusammenarbeit mit den Geschäftsbereichen des Klinikums
  • Zentraler Ansprechpartner für die Projektleiter im Forschungsverbund und für den Fördermittelgeber
  • Vorbereitung von Seminaren und Forschungstagungen
  • Unterstützung im Berichtswesen und bei der Antragsstellung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung von Drittmittelforschungsprojekten und Finanzbuchhaltung im öffentlichen Dienst
  • Strategisch-analytische Denkweise, Eigeninitiative, sowie Teamgeist und Kommunikationsstärke
  • Offenheit für die Arbeit in einem internationalen Team
  • Hohe Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Arbeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

Die Stelle ist als Schwangerschaftsvertretung zunächst bis zum 30.06.2026 befristet.

Darauf können Sie sich freuen

  • Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebssportangebote
  • Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
  • Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
  • Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
  • Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
  • Jobrad
  • Mitarbeiter Angebote

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Iris Wagner
Projektkoordination und -administration
Tel: +49931 201 39359


Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Das Universitätsklinikum Würzburg (UKW) bietet ein innovatives und exzellentes Arbeitsumfeld in der Spitzenmedizin. Hier profitieren Mitarbeitende von modernster Technologie, umfangreichen Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen für eine optimale Work-Life-Balance. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Integration, um ein respektvolles und förderndes Arbeitsklima zu schaffen. Ein starkes Gemeinschaftsgefühl und interdisziplinäre Zusammenarbeit sind zentrale Bestandteile unserer Arbeitsweise. Würzburg, eine Stadt mit hoher Lebensqualität, bietet vielfältige Kultur und Freizeitmöglichkeiten sowie ausgezeichnete Bildungsangebote. Das UKW übernimmt Verantwortung für die Gesundheit der Gesellschaft und fördert ein Umfeld, in dem ethische Werte und soziales Engagement im Fokus stehen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Medizin mit.