Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Controlling und Kaufmännische Direktion

Uniklinikum Würzburg - Geschäftsbereich 3 Finanzen und Controlling, Uniklinikum Würzburg - Kaufmännische Direktion
01.01.2026
Vollzeit
unbefristet

Bewerbungsfrist: 10.12.2025

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Abteilung Controlling und die Kaufmännische Direktion zum 01.01.2026 in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine

Wir bieten

Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr)
Attraktive Bezahlung nach TV-L incl. betrieblicher Altersvorsorge und Jahres-Sonderzahlung
Eigenes kostenfreies Gym (Trainingszeit: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h)
Breitgefächerte Fortbildung und individuelle Weiterbildung in der eigenen Akademie
Großzügige Gleitzeitregelung
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen, kollegialen und motivierten Team

Ihr Aufgabengebiet

organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung Controlling sowie der der Kaufmännischen Direktion
Organisation von Meetings, Workshops und Besprechungen inkl. Protokollführung
Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen z.B. Betriebsausflüge und Klausurtagungen
Planung und Koordination der Einsätze von Auszubildenden und dualen Studenten in der Abteilung Controlling
Kommunikation und Koordination der Informationsflüsse zwischen internen Bereichen und externen Partnern

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder mindestens gleichwertige Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
Sehr gute Beherrschung der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
zuverlässig, vorausschauend, teamfähig, Organisationstalent, vielseitig interessiert, engagiert und motiviert

Darauf können Sie sich freuen

Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebssportangebote
Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
Jobrad
Mitarbeiter Angebote

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Melissa Ries
Abteilungsleitung 3.2: Controlling
Tel: +49931 201 55040

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.