Kauffrau für Büromanagement/MFA (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 30.11.2024

Für den Schwerpunkt Infektiologie und Tropenmedizin der Medizinischen Klinik und Poliklinik II des Universitätsklinikums Würzburg suchen wir zum nächst möglichen Termin eine

• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.).
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
• Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
• Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• verankert in unserem Leitbild stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

• Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
• Entgegennahme eingehender Telefonate und Emails
• Koordination von Vorstellungs- und Untersuchungsterminen
• Bearbeitung der Korrespondenz des Schwerpunktleiters und der ärztlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Arztbrief- und Berichtsschreibung
• Befundanforderungen
• Materialbestellungen
• Ansprechpartner/in für Patientinnen und Patienten, ärztliche Kollegen, und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Haus
• Posteingang und -ausgang

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Sekretariatsbereich oder medizinischen Bereich (z.B. MFA)
• Kenntnisse der modernen Sekretariatsarbeit
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbes. Word, Excel, Outlook, wünschenswert: SAP)
• Sicherheit in der deutschen Sprache und Rechtschreibung, gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, Erfahrungen in der Arztbriefschreibung, gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit
• großes Engagement und Motivation in einem sehr spannenden Arbeitsumfeld

Die Stelle ist befristet bis 31.03.2027 mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad
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