Administrative Assistenz (m/w/d)

der Lehrklinik (Skills Lab)

  • Uniklinikum Würzburg - Institut für Medizinische Lehre und Ausbildungsforschung
  • 01.11.2024
  • Teilzeit
  • befristet

Bewerbungsfrist: 13.10.2024

Als Administrative Assistenz (m/w/d) im Skills Lab bist du nicht nur das Bindeglied zwischen unserem TutorInnen-Team und der Verwaltung, sondern gestaltest auch aktiv den Online-Auftritt und die studentische Ausbildung der Gesundheitsberufe mit.

Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Lehrklinik (ZSME) ab 01.11.2024 in Teilzeit (50%) eine

Wir bieten

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, damit Sie Ihr Organisationstalent ausleben können.
  • Raum für selbstständiges Arbeiten und kreative Ideen, um sich persönlich zu entfalten.
  • Einblicke in die Ausbildung der Gesundheitsberufe, sodass Sie hautnah am Puls der Zeit sind.
  • Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, um eine offene Kommunikation zu fördern.
  • Ein hohes Maß an Unterstützung während der Einarbeitung, damit Sie sich schnell wohlfühlen.
  • Ein vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, damit Sie stressfrei zur Arbeit kommen.
  • Sportangebote für Beschäftigte, um Ihre Gesundheit zu fördern.
  • Umfangreiche Weiterbildungsangebote, um Ihre Fähigkeiten stetig zu verbessern.
  • Gleitzeitregelung und die Möglichkeit für Home-Office, damit Sie Beruf und Privatleben gut vereinen können.
  • Attraktive Bezahlung nach TV-L (E6), inkl. betrieblicher Altersvorsorge

Ihr Aufgabengebiet

  • Organisation und Unterstützung unseres TutorInnen-Teams: Von der Arbeitszeiterfassung über Vertragsmanagement bis hin zur flexiblen Dienstplanung – du bist das Bindeglied zwischen den TutorInnen und unserer Verwaltung.
  • Mitarbeit bei spannenden, praxisorientierten Prüfungen: Du unterstützt unser Team bei der Planung und Durchführung standardisierter Prüfungen.
  • Organisatorische Aufgaben mit Impact: Du übernimmst administrative Aufgaben und trägst aktiv dazu bei, dass alles reibungslos läuft.
  • Aktive Verwaltung und Pflege der Wue-Campus Lernplattform: Du bist maßgeblich daran beteiligt, den Tutorenbereich up-to-date zu halten und sorgst mit kreativen Umfragen via Wue-Campus und EvaSys für stetige Qualitätsverbesserung.
  • Kreative Mitgestaltung unseres Online-Auftritts: Du machst unseren Webauftritt spannender und ansprechender, indem du frische Ideen mit einbringst.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (Medizinischer oder Kaufmännischer Kontext von Vorteil)
  • Erste Berufserfahrung im Bildungswesen bzw. in der Erwachsenenbildung wünschenswert
  • EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen, insb. Excel, TYPO-03, eLearning-Plattform – hierzu werden vom Arbeitgeber Kurse angeboten)
  • Sicherheit in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Studierenden
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Pragmatische Entschlussfähigkeit

Darauf können Sie sich freuen

  • Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Homeoffice-Möglichkeit bis zu 50% der Arbeitszeit
  • Betriebssportangebote
  • Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
  • Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
  • Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
  • Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
  • Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
  • Jobrad
  • Mitarbeiter Angebote

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Katrin Graber
Co-Leiterin der Lehrklinik (ZSME)
Tel: +49931 201 53870


Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Das Universitätsklinikum Würzburg (UKW) bietet ein innovatives und exzellentes Arbeitsumfeld in der Spitzenmedizin. Hier profitieren Mitarbeitende von modernster Technologie, umfangreichen Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen für eine optimale Work-Life-Balance. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Integration, um ein respektvolles und förderndes Arbeitsklima zu schaffen. Ein starkes Gemeinschaftsgefühl und interdisziplinäre Zusammenarbeit sind zentrale Bestandteile unserer Arbeitsweise. Würzburg, eine Stadt mit hoher Lebensqualität, bietet vielfältige Kultur und Freizeitmöglichkeiten sowie ausgezeichnete Bildungsangebote. Das UKW übernimmt Verantwortung für die Gesundheit der Gesellschaft und fördert ein Umfeld, in dem ethische Werte und soziales Engagement im Fokus stehen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Medizin mit.