Sekretär/in/Medizinische Schreibkraft (w/m/d)

Vollzeit, unbefristet

  • Uniklinikum Würzburg - Klinik und Poliklinik für Thorax-, Herz- und Thorakale Gefäßchirurgie (ZOM)
  • 17.03.2025
  • Vollzeit
  • unbefristet

Bewerbungsfrist: 16.02.2025

Organisieren, koordinieren, unterstützen – mit einem Arbeitsplatz, der sich durch Flexibilität, Sicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten auszeichnet.

Werden Sie Teil des Uniklinikums Würzburg und unterstützen Sie uns als Sekretär/in (w/m/d) oder Medizinische Schreibkraft (w/m/d). Wir stehen für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit – Werte, die unsere tägliche Arbeit prägen.

Wir bieten

  • Wir bieten Ihnen Gleitzeit (in Planung), damit Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten können.
  • Sie profitieren von einer attraktiven Bezahlung nach TV-L, einschließlich einer jährlichen Sonderzahlung, damit sich Ihr Einsatz auch finanziell lohnt.
  • Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sichern wir Ihre Zukunft ab.
  • Nutzen Sie unser eigenes kostenfreies Gym – geöffnet außerhalb der Kernarbeitszeiten und am Wochenende rund um die Uhr.
  • Unsere Betriebskindertagesstätte mit erweiterten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr) erleichtert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen in unserer Akademie.
  • Freuen Sie sich auf ein anspruchsvolles und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld.

Ihr Aufgabengebiet

  • Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • Büromanagement und Terminmanagement
  • Schreiben von Entlassungs- und Ambulanzbriefen, OP-Berichten, Gutachten und Arbeitszeugnissen nach Diktat
  • Bearbeitung der Korrespondenz der Oberärzte der Klinik
  • Terminplanung und -koordination der Oberärzte der Klinik
  • Koordinierung aller Studierendenangelegenheiten (PJ, Famulatur, Blockpraktika, Erasmusstudenten)
  • Aktenführung
  • Vertretung im Direktionssekretariat

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Sekretariatsbereich oder im medizinischen Bereich (z. B. MFA)
  • Einschlägige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office (Word, Excel, Outlook) und SAP
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ein freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Motivation
  • Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung, z. B. an der Akademie des Uniklinikums Würzburg

Darauf können Sie sich freuen

  • Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebssportangebote
  • Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
  • Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
  • Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
  • Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
  • Jobrad
  • Mitarbeiter Angebote

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Anna-Lena Nickel
HTC - Direktion
Tel: +49931 201 33001


Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.