Verwaltungsangestelle/Klinikreferentin (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 28.02.2025

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die HNO-Klinik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.)
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
• Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
• Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• verankert in unserem Leitbild stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

• Telefonbetreuung, E-Mail- und Postbearbeitung, Schreibtätigkeiten, Vorbereiten von Schriftstücken, auch in englischer Sprache
• Ablage und Aktenverwaltung
• Terminorganisation und Terminkoordination intern und extern
• Vorbereitung von Sitzungen, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Events
• Vorbereitung von Dienstreisen
• Unterstützung in der Personalplanung sowie Durchführung der in diesem Zusammenhang bestehenden administrativen Aufgaben
• Planung von Patiententerminen
• Betreuung von Besuchern und Gästen aus dem In- und Ausland
• Führen von Drittmittelkonten
• Organisation der Lehre

• eine abgeschlossene Ausbildung im Sekretariats- oder medizinischen Bereich
• ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• sichere Anwendung aller gängigen MS Office-Programme
• SAP-Kenntnisse wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
• gute Englischkenntnisse
• gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Engagement, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit
• selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen, Diskretion sowie ein professionelles, freundliches Auftreten

Bitte beachten Sie, dass die ausgeschriebene Stelle nur in Vollzeit zu besetzen ist.

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
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