Sekretär/in (w/m/d) oder Medizinische Schreibkraft (w/m/d)

Vollzeit/Teilzeit

  • Uniklinikum Würzburg - Klinik und Poliklinik für Thorax-, Herz- und Thorakale Gefäßchirurgie (ZOM)
  • zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Vollzeit, Teilzeit
  • befristet mit Möglichkeit auf Entfristung

Bewerbungsfrist: 18.07.2024

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Herz-Thorax-Chirurgie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Wir bieten

  • Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Eigenes kostenfreies Gym (Trainingszeit: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h)
  • Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr)
  • Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
  • Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
  • Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
  • verankert in unserem Leitbild stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

Ihr Aufgabengebiet

  • Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben 
  • Büromanagement und Terminmanagement
  • Schreiben von Entlassungs- und Ambulanzbriefen, OP-Berichten, Gutachten und Arbeitszeugnissen nach Diktat
  • Bearbeitung der Korrespondenz der Oberärzte der Klinik
  • Terminplanung und -koordination der Oberärzte der Klinik
  • Koordinierung aller Studierendenangelegenheiten (PJ, Famulatur, Blockpraktika, Erasmusstudenten) 
  • Aktenführung

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im Büro/Sekretariatsbereich oder im medizinischen Bereich (MFA) mit einschlägiger Berufserfahrung und sehr guten Kenntnissen der medizinischen Nomenklatur 
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook sowie SAP) 
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie freundliches Auftreten 
  • Kommunikationsfähigkeit und Motivation 
  • Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung (z.B. an der Akademie des UKW) 

Darauf können Sie sich freuen

  • Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebssportangebote
  • Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
  • Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
  • Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
  • Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
  • Jobrad

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Anna-Lena Nickel
HTC - Direktion
Tel: +49931 201 33018


Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Das Universitätsklinikum Würzburg (UKW) bietet ein innovatives und exzellentes Arbeitsumfeld in der Spitzenmedizin. Hier profitieren Mitarbeitende von modernster Technologie, umfangreichen Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen für eine optimale Work-Life-Balance. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Integration, um ein respektvolles und förderndes Arbeitsklima zu schaffen. Ein starkes Gemeinschaftsgefühl und interdisziplinäre Zusammenarbeit sind zentrale Bestandteile unserer Arbeitsweise. Würzburg, eine Stadt mit hoher Lebensqualität, bietet vielfältige Kultur und Freizeitmöglichkeiten sowie ausgezeichnete Bildungsangebote. Das UKW übernimmt Verantwortung für die Gesundheit der Gesellschaft und fördert ein Umfeld, in dem ethische Werte und soziales Engagement im Fokus stehen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Medizin mit.