Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)
als Assistenz der Abteilungsleitung in Voll- oder Teilzeit
- Uniklinikum Würzburg - Geschäftsbereich 3 Finanzen und Controlling
- baldmöglichst
- Vollzeit, Teilzeit
- befristet mit Möglichkeit auf Entfristung

Bewerbungsfrist: 31.07.2025
Bereit für eine neue Herausforderung? 🌟
Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einbringen? Unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-how und werden Sie Teil eines Teams, das täglich einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung leistet. 💼✨
Das Universitätsklinikum Würzburg sucht für den Geschäftsbereich 3 – Finanzen und Controlling baldmöglichst eine
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie Ihre Stärken vielseitig einsetzen können. 🤳
- Kollegiales Umfeld: Arbeiten Sie in einem engagierten Team, das Raum für eigene Ideen und innovatives Arbeiten bietet. 🤝
- Persönliche Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie dabei, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen – mit Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten. 🚀
- Moderne Arbeitsausstattung: Dank digitaler Tools und moderner Technik können Sie effizient und flexibel arbeiten. 💻
- Teamgeist stärken: Regelmäßige Teamaktivitäten fördern den Zusammenhalt und das Miteinander. 🎉
- Attraktive Benefits: Nutzen Sie unser Job-Rad-Angebot 🚴♀️ und das Fitnessangebot am Universitätsklinikum Würzburg. 🏋️♂️
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit, damit Sie Beruf und Privatleben optimal vereinbaren können. ⏰
Ihr Aufgabengebiet
- Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Terminplanung und -koordination
- Bearbeitung des Posteingangs und Verteilung
- Unterstützung der Abteilungs- und Referatsleitungen in Bewerbungsprozessen
- Bearbeitung von Mahnungen und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung des bestehenden Teams bei administrativen Aufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Deutsch auf nahezu muttersprachlichen Niveau sind Grundvoraussetzung
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in SAP und MS Office-Anwendungen
- Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Kontaktfreudigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Darauf können Sie sich freuen
- Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebssportangebote
- Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
- Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
- Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
- Jobrad
- Mitarbeiter Angebote
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Wolfgang Schindela
Abteilungsleitung 3.1: Finanzplanung, -buchhaltung und Steuern
Tel: +49931 201 59420
Abteilungsleitung 3.1: Finanzplanung, -buchhaltung und Steuern
Tel: +49931 201 59420
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.