Administrative Assistenz (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 13.10.2024

Als Administrative Assistenz (m/w/d) im Skills Lab bist du nicht nur das Bindeglied zwischen unserem TutorInnen-Team und der Verwaltung, sondern gestaltest auch aktiv den Online-Auftritt und die studentische Ausbildung der Gesundheitsberufe mit.

Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Lehrklinik (ZSME) ab 01.11.2024 in Teilzeit (50%) eine

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, damit Sie Ihr Organisationstalent ausleben können.
• Raum für selbstständiges Arbeiten und kreative Ideen, um sich persönlich zu entfalten.
• Einblicke in die Ausbildung der Gesundheitsberufe, sodass Sie hautnah am Puls der Zeit sind.
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, um eine offene Kommunikation zu fördern.
• Ein hohes Maß an Unterstützung während der Einarbeitung, damit Sie sich schnell wohlfühlen.
• Ein vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, damit Sie stressfrei zur Arbeit kommen.
• Sportangebote für Beschäftigte, um Ihre Gesundheit zu fördern.
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote, um Ihre Fähigkeiten stetig zu verbessern.
• Gleitzeitregelung und die Möglichkeit für Home-Office, damit Sie Beruf und Privatleben gut vereinen können.
• Attraktive Bezahlung nach TV-L (E6), inkl. betrieblicher Altersvorsorge

• Organisation und Unterstützung unseres TutorInnen-Teams: Von der Arbeitszeiterfassung über Vertragsmanagement bis hin zur flexiblen Dienstplanung – du bist das Bindeglied zwischen den TutorInnen und unserer Verwaltung.
• Mitarbeit bei spannenden, praxisorientierten Prüfungen: Du unterstützt unser Team bei der Planung und Durchführung standardisierter Prüfungen.
• Organisatorische Aufgaben mit Impact: Du übernimmst administrative Aufgaben und trägst aktiv dazu bei, dass alles reibungslos läuft.
• Aktive Verwaltung und Pflege der Wue-Campus Lernplattform: Du bist maßgeblich daran beteiligt, den Tutorenbereich up-to-date zu halten und sorgst mit kreativen Umfragen via Wue-Campus und EvaSys für stetige Qualitätsverbesserung.
• Kreative Mitgestaltung unseres Online-Auftritts: Du machst unseren Webauftritt spannender und ansprechender, indem du frische Ideen mit einbringst.

• Abgeschlossene Berufsausbildung (Medizinischer oder Kaufmännischer Kontext von Vorteil)
• Erste Berufserfahrung im Bildungswesen bzw. in der Erwachsenenbildung wünschenswert
• EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen, insb. Excel, TYPO-03, eLearning-Plattform – hierzu werden vom Arbeitgeber Kurse angeboten)
• Sicherheit in Wort und Schrift
• Organisationstalent und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Studierenden
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Pragmatische Entschlussfähigkeit

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Homeoffice-Möglichkeit bis zu 50% der Arbeitszeit
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
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