Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) als stellvertretende Leitung für das Büro des Ärztlichen Direktors

Ärztliche Direktion

  • Uniklinikum Würzburg - Ärztliche Direktion
  • ab sofort
  • Teilzeit
  • unbefristet

Bewerbungsfrist: 09.11.2025

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Ärztliche Direktion ab sofort eine/n

Wir bieten

🛟 Unbefristete Stelle mit der Option zur mittelfristigen Übernahme der Büroleitung.

🎯 Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Vorstandsbüro, bei der Sie Ihre Stärken vielseitig einsetzen können.

🤝 Kollegiales Umfeld: Arbeiten Sie in einem engagierten Team, das Raum für eigene Ideen und innovatives Arbeiten bietet.

📚 Persönliche Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie dabei, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen – mit Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie.

💻 Moderne Arbeitsausstattung: Dank digitaler Tools und moderner Technik können Sie effizient und flexibel arbeiten.

🎁 Attraktive Benefits, wie Job-Rad 🚲 oder Betriebssportangebote 🏋️‍♀️

⚖️Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit, damit Sie Beruf und Privatleben optimal vereinbaren können.

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

Ihr Aufgabengebiet

  • Management sämtlicher Sekretariatsangelegenheiten im Büro des Ärztlichen Direktors und Vorstandsvorsitzenden
  • Vertretung der Büroleiterin bei Urlaub und Abwesenheiten
  • Unterstützung der Referenten des Ärztlichen Direktors in administrativen Angelegenheiten

Ihr Profil

  • Organisations- und Kommunikationstalent
  • Teamplayer
  • sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office-Anwendungen
  • hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement 
  • einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich in der Unternehmensleitung
  • Loyalität und Vertraulichkeit

Darauf können Sie sich freuen

  • Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebssportangebote
  • Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
  • Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
  • Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
  • Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
  • Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
  • Jobrad
  • Mitarbeiter Angebote

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Ulrike Mellin
Referentin des ärztlichen Direktors
Tel: +49931 201 55003
PD Dr. Philipp Feldle
Referent des ärztlichen Direktors
+49 931 201 55010

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.