Mitarbeiter für Medizinische Dokumentation und Forschungsorganisation (w/m/d)

Bewerbungsfrist: 31.01.2026

🧩 Data Steward mit Organisations-Power! Ihre Mission: Die datenschutzgerechte Verwaltung, Pseudonymisierung und Vergabe medizinischer Forschungsdaten gewährleisten. Eine verantwortungsvolle Position in einem interdisziplinären Team.

Das Uniklinikum Würzburg sucht am Institut für medizinische Datenwissenschaften (ImDS) ¹zur Besetzung der zentralen Schnittstellenposition zwischen IT, Organisation und den zentralen Daten- und Treuhandprozessen ab sofort eine(n)

✨ Impact: Eine vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle von IT, Organisation und Finanzprozessen mit der aktiven Mitgestaltung einer zentralen Treuhandfunktion.

🤝 Team: Mitarbeit in einem interdisziplinären Team aus IT-Fachkräften, Data Scientists, Epidemiolog:innen und Jurist:innen.

💻 Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.

💡 Umfeld: Ein modernes Arbeitsumfeld, eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit zur Teilnahme an Fachtagungen.

🛡️ Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

Als Dreh- und Angelpunkt für unsere Treuhandprozesse übernehmen Sie folgende Kernaufgaben:

🔗 Prozess- & Infrastruktur-Koordination: Begleitung und Koordination der Weiterentwicklung von Daten- und Verwaltungsinfrastrukturen, z.B. Pseudonymisierungsdienste, Zugriffsverwaltung und Vergabemanagement.

⚙️ IT- & Qualitätsmanagement: Abstimmung mit internen IT-Abteilungen und externen Dienstleistern, Mitwirkung bei Systemtests, Fehleranalysen, technischer Dokumentation und Qualitätskontrolle.

💶 Finanz- & Verwaltungsabwicklung: Mitarbeit bei und Koordination der finanztechnischen Abwicklung von Verwaltungs- und Vergabeprozessen, z.B. Gebührenmodelle, Mittelverwaltung und Nachweise.

🗣️ Organisation & Kommunikation: Aufbau, Pflege und Optimierung von Arbeits- und Vergabeprozessen, Koordination von Antrags- und Genehmigungsabläufen, Kommunikation mit Forschenden und Projektpartner:innen.

Must-Haves:

🎓 Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker, Medizinischer Dokumentar, oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. in Medizinischer Informatik oder Informationsmanagement) mit relevanter Praxiserfahrung in IT, Dokumentation oder Datenmanagement.

🧠 Know-how: Grundlegende IT-Kenntnisse (Systembetreuung, Schnittstellen, Datenmanagement).

🎯 Soft Skills: Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

🌐 Sprachen: Deutsch auf Niveau C1 und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Nice-to-Haves:

📝 Erfahrung: Erfahrung oder starkes Interesse in medizinischer Dokumentation, Datenmanagement oder Prozessdokumentation.

📊 Interesse: Interesse oder erste praktische Erfahrung im Bereich Finanzprozesse, Mittelverwaltung oder Controlling.

🔒 Idealerweise: Kenntnisse in Datenschutz, IT-Sicherheit oder im Umgang mit medizinischen Daten.

• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Betriebssportangebote
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
• Jobrad
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