Projektmanager Klinische Studien / Study Coordinator (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 15.03.2026

Begleiten und koordinieren Sie klinische Studien von der Startphase bis zum Abschluss – in einem strukturierten universitären Umfeld mit hoher fachlicher Qualität und klaren Prozessen.

Am Universitätsklinikum Würzburg übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Planung, Organisation und Steuerung klinischer Studien. Sie arbeiten eng mit Prüfzentren, CROs und Behörden zusammen und tragen dazu bei, innovative Therapien verantwortungsvoll voranzubringen. Dabei agieren Sie eigenständig – aber eingebettet in ein professionelles, kollegiales Team mit klaren Strukturen und Unterstützung im Hintergrund.

Wir suchen ab sofort für die Medizinische Klinik und Poliklinik II in Voll- oder Teilzeit einen

• Eigenverantwortliche Projektsteuerung im Rahmen klar definierter Strukturen, damit Sie Studien ganzheitlich führen und strategisch mitgestalten können.
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Homeoffice, damit Sie Beruf und Privatleben nachhaltig vereinbaren können.
• Vergütung nach TV-L inklusive Jahressonderzahlung, damit Sie finanzielle Sicherheit und Planbarkeit erhalten.
• Förderung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung in unserer eigenen Akademie, damit Sie sich kontinuierlich spezialisieren können.
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit erweiterten Öffnungszeiten, damit Familie und Karriere vereinbar bleiben.
• Unterstützen Ihrer langfristigen Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch perspektivisch sicher aufgestellt sind.

• Selbstständige Planung, Organisation und Koordination klinischer Studien
• Steuerung der Studien von der Start-up-Phase bis zum Close-out
• Budgetplanung sowie Unterstützung bei Vertragsabstimmungen
• Vorbereitung und Einreichung von Studiendokumenten bei Ethikkommission und Behörden (z. B. PEI)
• Überprüfung von Monitoringberichten und sicherheitsrelevanten Informationen
• Auswahl, Initiierung und Betreuung von Prüfzentren
• Enge Zusammenarbeit mit CROs und internen Fachabteilungen

Must-haves

• Mindestens 1 Jahr praktische Berufserfahrung im Bereich klinischer Studien
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Gesundheitswesen oder klinische Dokumentation, z.B. als Medizinische Fachangestellte mit Zusatzqualifikation Studienassistenz, Study Nurse oder vergleichbare Qualifikation oder abgeschlossenes Studium der Gesundheitsökonomie, Life Sciences, Public Health oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in ICH-GCP sowie im Arzneimittelgesetz (AMG)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Nice-to-haves

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Kenntnisse im Safety Monitoring
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in multizentrischen Studien

Für telefonische Rückfragen stehen Ihnen Anna Gseer +49 (0)931 201-40998 zur Verfügung.

Die Stelle ist zunächst befristet mit der Option auf Verlängerung.

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Homeoffice-Möglichkeit bis zu 50% der Arbeitszeit
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
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