Verwaltungsangestellte (m/w/d) für das Sekretariat

Bewerbungsfrist: 19.03.2026

Der Lehrstuhl für Funktionswerkstoffe der Medizin und Zahnheilkunde (FMZ) ist ein Teil der Kliniken für Zahnheilkunde und ein reiner Forschungslehrstuhl. Unsere wissenschaftliche Arbeit konzentriert sich sowohl auf die Entwicklung innovativer, biokompatibler und bioaktiver Materialien als auch auf die Optimierung und Verarbeitung bestehender Materialien für Anwendungen in der biomedizinischen Grundlagenforschung und im klinischen Bereich. Die Räumlichkeiten des Lehrstuhls sind sowohl am Röntgenring als auch am Hubland lokalisiert.

An dem Lehrstuhl ist sie Stelle einer/s Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Sekretariat ab dem 01.05.2026 in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Möglichkeit auf Entfristung.

• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Gleitzeitregelung und Homeoffice: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und teilweise von zu Hause aus zu arbeiten.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
• Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
• Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team

• Personalmanagement für den gesamten Lehrstuhl
• Bearbeitung des Rechnungsworkflows
• Unterstützung bei Bestellungen
• Stilsichere Erledigung allgemeiner Korrespondenz (zu einem hohen Anteil in englischer Sprache)
• Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Vertretung der Kolleginnen im Urlaubs- oder Krankheitsfall

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung/Sekretariat erwünscht
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP und MS-Office-Programme
• Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliche Aufgabenwahrnehmung und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote
• Homeoffice-Möglichkeit bis zu 50% der Arbeitszeit