Chefsekretärin /Assistentin der Chefärztin (m/w/d)

Strahlentherapie

  • Uniklinikum Würzburg - Klinik und Poliklinik für Strahlentherapie und Radioonkologie
  • 01.02.2025
  • Vollzeit
  • befristet mit Möglichkeit auf Entfristung

Bewerbungsfrist: 15.12.2024

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Klinik für Strahlentherapie zum 01.02.2025 eine/n

Wir bieten

  • Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
  • Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
  • Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
  • Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
  • Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.)
  • Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
  • verankert in unserem Leitbild stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

Ihr Aufgabengebiet

  • Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • Unterstützung der Klinikdirektorin in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Entgegennahme eingehender Telefonate und Emails
  • Koordination von Vorstellungs- und Ambulanzterminen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings 
  • Erstellen von medizinischen Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten 
  • Organisation von Reisen und Fortbildungen 
  • Ansprechpartner für Patientinnen und Patienten, ärztliche Kollegen und Zuweiser

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Sekretariatsbereich oder medizinischen Bereich (z.B. MFA) mit einschlägiger Berufserfahrung 
  • mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise Chefsekretariat 
  • Kenntnisse der modernen Sekretariatsarbeit
  • gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbes. Word, Excel, Outlook, wünschenswert: SAP)
  • Sicherheit in der deutschen Sprache und Rechtschreibung, gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, Erfahrungen in der Arztbriefschreibung, gute Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit

Darauf können Sie sich freuen

  • Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebssportangebote
  • Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
  • Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
  • Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
  • Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
  • Jobrad
  • Mitarbeiter Angebote

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Sabrina Pabst
Sekretärin im Chefsekretariat Klinik und Poliklinik für Strahlentherapie und Radioonkologie
Tel: +49931 201 28863


Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Das Universitätsklinikum Würzburg (UKW) bietet ein innovatives und exzellentes Arbeitsumfeld in der Spitzenmedizin. Hier profitieren Mitarbeitende von modernster Technologie, umfangreichen Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen für eine optimale Work-Life-Balance. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Integration, um ein respektvolles und förderndes Arbeitsklima zu schaffen. Ein starkes Gemeinschaftsgefühl und interdisziplinäre Zusammenarbeit sind zentrale Bestandteile unserer Arbeitsweise. Würzburg, eine Stadt mit hoher Lebensqualität, bietet vielfältige Kultur und Freizeitmöglichkeiten sowie ausgezeichnete Bildungsangebote. Das UKW übernimmt Verantwortung für die Gesundheit der Gesellschaft und fördert ein Umfeld, in dem ethische Werte und soziales Engagement im Fokus stehen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Medizin mit.