Assistenz (m/w/d) für Büroorganisation im gastroenterologischen Sekretariat

Lehrstuhl für Gastroenterologie

Uniklinikum Würzburg - Medizinische Klinik und Poliklinik II (ZIM)
ab sofort
Vollzeit, Teilzeit
befristet mit Möglichkeit auf Verlängerung

Bewerbungsfrist: 30.04.2026

Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einbringen? Unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-how und werden Sie Teil eines Teams, das täglich einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung leistet. Unterstützen Sie uns am Lehrstuhl für Gastroenterologie. Es erwartet Sie ein spannendes Umfeld mit vielseitigen Aufgaben.

Die Gastroenterologie am Universitätsklinikum Würzburg sucht baldmöglichst in Vollzeit/Teilzeit (50%) eine

Wir bieten

🤝 Kollegiales und engagiertes Umfeld mit Raum für eigene Ideen und innovative Ansätze.
🌟 Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, sodass Sie ihre Stärken vielseitig einsetzen können.
🖥️ Moderne Arbeitsausstattung, die effizientes Arbeiten ermöglicht.
🎉 Regelmäßige Teamaktivitäten, um den Zusammenhalt zu stärken.
📚 Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch Schulungen und Fortbildungen.
🚴‍♂️ Attraktive Zusatzleistungen, wie das Job-Rad und ein Fitnessangebot am Universitätsklinikum Würzburg.
⏳ Variable Arbeitszeiten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

Ihr Aufgabengebiet

📌 Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
📌 Terminplanung und Koordination
📌 Reiseplanung und Abrechnung
📌 Drittmittelverwaltung
📌 Unterstützung im Bewerbermanagement sowie die Betreuung von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Team
📌 Personalmanagement
📌 Bestellwesen
📌 Planung und Organisation Lehre

Ihr Profil

✅ Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement o.ä.
✅ gute EDV Kenntnisse, insbesondere SAP und MS-Office Anwendungen
✅ Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
✅ Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
✅ gute Englischkenntnisse

Darauf können Sie sich freuen

Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebssportangebote
Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
Jobrad
Mitarbeiter Angebote

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Prof. Dr. Alexander Meining
Schwerpunktleiter
Tel: +49931 201 40201

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.