Officekraft Klinikdirektion (m/w/d)

  • Uniklinikum Würzburg - Kinderklinik
  • zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Vollzeit, Teilzeit
  • befristet mit Möglichkeit auf Entfristung

Bewerbungsfrist: 22.07.2024

Die Kinderklinik des Universitätsklinikums Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Officekraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (die Stelle ist teilbar) zur Unterstützung des Klinikdirektors Prof. Dr. med. Christoph Härtel.

Wir bieten

  • Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Familienfreundlich Arbeitszeiten und Work-Life-Balance
  • Umfassende Betriebssportangebote: eigenes Gym (Trainingszeit: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h), Milonzirkel
  • Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr)
  • Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
  • Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
  • Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
  • verankert in unserem Leitbild stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

Ihr Aufgabengebiet

  • Proaktives Management diverser Aufgaben für die Klinikdirektion
  • Eigenständige Erledigung von Aufgaben und Projekten
  • Vorbereitung Forderungsmanagement, wie die Abrechnung der privatärztlichen Wahlleistungen
  • Unterstützung bei Diktaten, wie Gutachten, Artikel und Buchkapitel
  • Unterstützung beim Publikationsmanagement
  • Organisation sowie Kosten-Monitoring und -Steuerung von Veranstaltungen
  • Übernahme allgemeiner Assistenz-Aufgaben
  • Unterstützung und Vertretung der Direktionsassistenz sowie der Personalreferentin der Klinik
  • Unterstützung in der Zusammenarbeit mit anderen Kliniken, Instituten, und Stabstellen des UKW

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau im Gesundheitswesen, Medizinische/r Fachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
  • Eine passende Ausbildung ist vorteilhaft, aber in dieser Position kommt es vor allem auf Sorgfalt, Organisationsgeschick, Motivation und das richtige Mindset an.
  • Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung als Teamassistenz oder persönliche Assistenz in einem agilen Umfeld.
  • Spaß im Team zu arbeiten und eine hohe soziale Kompetenz.
  • Integrität, Diskretion und Loyalität sowie Kundenfreundlichkeit.
  • Ausgeprägte persönliche Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Entscheidungsfreude.
  • Schnelle Auffassungsgabe für neue Themenbereiche, Begeisterungsfähigkeit und eine starke "Hands on Mentalität".
  • Organisatorisches Talent, Agilität und Freude an unterschiedlichsten Aufgaben
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Darauf können Sie sich freuen

  • Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebssportangebote
  • Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
  • Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
  • Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
  • Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
  • Jobrad
  • Mitarbeiter Angebote

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Alina Menschick
Direktionsassistentin
Tel: +49931 201 27832


Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Das Universitätsklinikum Würzburg (UKW) bietet ein innovatives und exzellentes Arbeitsumfeld in der Spitzenmedizin. Hier profitieren Mitarbeitende von modernster Technologie, umfangreichen Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen für eine optimale Work-Life-Balance. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Integration, um ein respektvolles und förderndes Arbeitsklima zu schaffen. Ein starkes Gemeinschaftsgefühl und interdisziplinäre Zusammenarbeit sind zentrale Bestandteile unserer Arbeitsweise. Würzburg, eine Stadt mit hoher Lebensqualität, bietet vielfältige Kultur und Freizeitmöglichkeiten sowie ausgezeichnete Bildungsangebote. Das UKW übernimmt Verantwortung für die Gesundheit der Gesellschaft und fördert ein Umfeld, in dem ethische Werte und soziales Engagement im Fokus stehen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Medizin mit.