Chefsekretärin /Assistentin der Chefärztin (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 15.12.2024

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Klinik für Strahlentherapie zum 01.02.2025 eine/n

• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
• Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.)
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
• verankert in unserem Leitbild stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

• Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung der Klinikdirektorin in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Entgegennahme eingehender Telefonate und Emails
• Koordination von Vorstellungs- und Ambulanzterminen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings 
• Erstellen von medizinischen Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten 
• Organisation von Reisen und Fortbildungen 
• Ansprechpartner für Patientinnen und Patienten, ärztliche Kollegen und Zuweiser

• abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Sekretariatsbereich oder medizinischen Bereich (z.B. MFA) mit einschlägiger Berufserfahrung 
• mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise Chefsekretariat 
• Kenntnisse der modernen Sekretariatsarbeit
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbes. Word, Excel, Outlook, wünschenswert: SAP)
• Sicherheit in der deutschen Sprache und Rechtschreibung, gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, Erfahrungen in der Arztbriefschreibung, gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad
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