Assistenz (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 30.09.2024

Am Lehrstuhl für Pflegewissenschaft des Uniklinikums Würzburg besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine spannende Position im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (75%). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, bietet aber durch die Option auf Entfristung eine langfristige Perspektive im Öffentlichen Dienst. Als Teil eines engagierten Teams übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in einem dynamischen und akademischen Umfeld, das durch eine enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern geprägt ist.

• Ein vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
• Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Flexible Arbeitszeiten dank der Gleitzeitregelung: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.)
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.

• Führen des Studierendensekretariats mit Organisation, Koordination und Verwaltung aller Studien- und Prüfungsangelegenheiten sowie Bearbeitung der Studierendenanfragen am Lehrstuhl
• Assistenz bei der Netzwerk- und Aufbauarbeit sowie Kooperation mit internen und externen Partnern und der Öffentlichkeitsarbeit
• Betreuung und Verwaltung der Finanz-, Sach- und Personalmittel
• Unterstützung bei Projektmanagement, -verwaltung und -durchführung sowie bei Drittmittelanträgen
• Mitwirkung bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben in Forschung, Lehre und akademischer Selbstverwaltung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben einschl. Betreuung des Webauftritts

• Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher Sprache, wünschenswert sind gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook etc.); wünschenswert sind Kenntnisse in SAP und Typo3
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, selbständiges Arbeiten

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
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