SekretärIn/Kaufmännische MitarbeiterIn (m/w/d)
Erwachsenenpsychiatrie
- Uniklinikum Würzburg - Klinik und Poliklinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie (PPP)
- 01.03.2025
- Teilzeit
- befristet mit Möglichkeit auf Entfristung
Bewerbungsfrist: 18.12.2024
Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Klinik und Poliklinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie ab sofort eine/n
Wir bieten
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
- Flexible Arbeitszeiten dank der Gleitzeitregelung
- Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.)
- Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
- Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
- Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
- verankert in unserem Leitbild stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit
Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!
Ihr Aufgabengebiet
- Allgemeine Korrespondenz
- Terminvergabe und –überwachung
- Entgegennahme eingehender Telefonate und Emails
- Organisation von Veranstaltungen
- Koordination von Berufungsverfahren
- Inhaltliche Gestaltung und Pflege der Klinikwebseiten
- Unterstützung im Bereich Personalangelegenheiten
- Urlaubsvertretung im Chefsekretariat mit allen zusammenhängenden Aufgaben
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Sekretariatsbereich oder einer gleichwertigen Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarem Tätigkeitsumfeld wünschenswert
- Kenntnisse der modernen Sekretariatsarbeit
- Sicherheit in der deutschen Sprache und Rechtschreibung, gute Englischkenntnisse
- sehr gute Beherrschung der MS-Office-Produkte (insbesondere Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, Engagement und Motivation, hohes Maß an Zuverlässigkeit und sozialer Kompetenz
Darauf können Sie sich freuen
- Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebssportangebote
- Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
- Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
- Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
- Jobrad
- Mitarbeiter Angebote
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!
Marion Hartmann
Direktionssekretariat
Tel: +49931 201 77010
Direktionssekretariat
Tel: +49931 201 77010
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.