Assistenz (m, w, d) der Referentin der Pflegedirektion

Bewerbungsfrist: 28.02.2025

Sie sind auf der Suche nach einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet?
Sie lieben es, am Vortag nicht zu wissen, welche Aufgaben Sie am Folgetag erwarten? 
Sie überzeugen durch eine termingerechte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise?
Dann bewerben Sie sich bei uns und werden die 

• eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach dem TV-L; Berufserfahrung findet bei der Eingruppierung positive Berücksichtigung. Zusätzlich erhalten Sie die üblichen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb der Gleitzeit
• für einen Teil der Arbeitszeit besteht die Möglichkeit zur Telearbeit
• eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
• jährliche zielorientierte Mitarbeitergespräche
• interessante Fort- und Weiterbildungsangebote an der Akademie des Universitätsklinikums (mit entsprechender Freistellung während der Arbeitszeit)
• Kinder-Betreuungsmöglichkeiten in Form von betrieblichen Krippen- und Kindergartenplätzen (soweit verfügbar)
• Job-Bike / Fahrradleasing
• Corporate Benefits
• Firmenevents (wie z. B. Sommerfest)
• vielseitige Angebote zur Gesundheitsförderung (wie z. B. Milon-Zirkel)
• Unterkunft in einem unserer Appartementhäuser – soweit verfügbar
• verankert in unserem Leitbild stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

• Unterstützung der Referentin der Pflegedirektion, insbesondere bei operativen Aufgaben
• Administrative Tätigkeiten, wie z. B. Datenpflege in Excel-Dateien, abgestimmte selbständige Vorbereitung von Antragstellungen bei Behörden, Terminvereinbarungen, Organisation von Räumen, Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen, Planung von Dienstreisen
• Vorbereitung von Unterlagen für Meetings
• Protokollführung während Sitzungen
• Bearbeitung von Rechnungen
• Vorbereitung und Durchführung der Korrespondenz zu internen und externen Ansprechpartnern, verbunden mit eigener Rechercheleistung, wie fachlicher Aufbereitung spezifischer Sachverhalte
• Unterstützung und je nach Thema selbständige Vorbereitung sowie Erstellung von Präsentationen / Excel-Dateien
• Mitwirkung bei Projekten, Koordination von Aufgaben und (Teil-)Projekten
• Unterstützung bei wiederkehrenden Auswertungen (z. B. SAP, Excel), die z. B. zur Budgetplanung /-überwachung dienen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle (wäre wünschenswert)
• profunde Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket (Excel, Word, PowerPoint, Outlook etc.)
• SAP-Kenntnisse
• sehr gute Deutschkenntnisse / Formulierungsstärke in Wort- und Schrift
• die Bereitschaft zu gelegentlichen inländischen Dienstreisen

Folgende persönliche Skills setzen wir voraus:

• Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Empathie, Engagement, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit
• hohes Maß an Vertraulichkeit und die Fähigkeit zur selbständigen, termingerechten Ausführung von Aufgaben
• Ausgeprägtes Zeitmanagement, Planungs- und Organisationsfertigkeit
• eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägtes Maß an Flexibilität
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Homeoffice-Möglichkeit bis zu 50% der Arbeitszeit
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote