Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Dekanat der Medizinischen Fakultät
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Teilzeit
befristet mit Möglichkeit auf Entfristung

Bewerbungsfrist: 15.02.2026

Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg sucht für das Dekanat der Medizinischen Fakultät zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) eine

Wir bieten

Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem freundlichen und unterstützenden Arbeitsumfeld
Eine individuelle, auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte Einarbeitung
Eine Vergütung gemäß TV-L inklusive der üblichen Sozialleistungen sowie einer betrieblichen Altersvorsorge

Ihr Aufgabengebiet

Bearbeitung der Zulassungen zum Promotionsstudiengang an der Medizinischen Fakultät
Überprüfung eingereichter Dissertationen auf Einhaltung der Formvorschriften
Administrative Betreuung der Promotionsverfahren
Einpflegen von Daten in die Verwaltungssoftware und Datenauswertung (Statistiken)
Vor- und Nachbereitung der zuständigen Gremiensitzungen
Pflege und Aktualisierung der Webseite

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung
Einen selbstständigen, zuverlässigen und motivierten Arbeitsstil sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Sehr gute und sichere EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten

Darauf können Sie sich freuen

Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Dr. Susanne Knorr

Tel: +49931 201 55219

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.