Verwaltungsreferent (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 19.06.2026

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Abteilung 4.2 - Logistik zum 01.09.2026 eine/n

• Attraktive Bezahlung nach TV-L (E8, je nach Erfahrung und Qualifikation) inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Gleitzeitregelung und Homeoffice: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und teilweise von zu Hause aus zu arbeiten.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

• Koordination von Raumänderungen und -rochaden innerhalb des Hauses
• Planung und Koordination von internen Umzügen in Absprache mit der Logistik und den Nutzern, inklusive der notwendigen Vorbereitungsmaßnahmen und Ressourcenplanung
• Mitwirkung bei der Steuerung und Koordination von laufenden Baumaßnahmen im Zuständigkeitsbereich
• Ansprechpartner für Eigentümer (Anmietungen) und Mieter (Vermietungen) bei allen Fragen zur Immobilie  
• Eigenständige Betreuung und Organisation kleinerer Projekte und Aufgaben des Referats Objektbetreuung
• Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen in Abstimmung mit den verschiedenen Abteilungen
• Analyse und kontinuierliche Optimierung von betriebsorganisatorischen, klinischen und administrativen Abläufen
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit den verschiedenen Verwaltungsbereichen und den Kliniken zur Abstimmung von Prozessen und Abläufen.

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann,
• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen mit administrativem Hintergrund, beispielsweise Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte(r), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, gerne auch Medizinische Fachangestellte mit Verwaltungserfahrung
• Berufserfahrung in einem Krankenhaus der Maximalversorgung bzw. Universitätsklinikum wäre wünschenswert
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Umgang mit Klinikdirektoren sowie anderen Abteilungen und Berufsgruppen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägter Dienstleistungscharakter
• Gute Kenntnisse der Microsoft-Anwendungen

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Homeoffice-Möglichkeit bis zu 50% der Arbeitszeit
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote