Administrative Assistenz (m/w/d) der Lehrklinik (Skills Lab)

Bewerbungsfrist: 27.11.2026

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Universitätsklinikum Würzburg sucht für das Institut für Medizinische Lehre und Ausbildungsforschung zum 01.01.2027 als Krankheitsvertretung bis voraussichtlich 30.06.2027 eine

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  
• Raum für selbstständiges Arbeiten und kreative Ideen
  
• Einblicke in die studentische Ausbildung der akademischen Berufe im Gesundheitswesen am Puls der Zeit
  
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien für eine offene Kommunikation
  
• Ein hohes Maß an Unterstützung während der Einarbeitungsphase
  
• Vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
  
• Sportangebote für Beschäftigte
  
• Weiterbildungsangebote
  
• Gleitzeitregelung
  
• Möglichkeit für Home-Office

• Kursplanung und -organisation mit Kreativität und Zuverlässigkeit
• Material- und Raumverwaltung (Bestellungen, Reparaturen und Organisation der Schranksysteme)
• Mitwirkung an standardisierten, praktischen Prüfungen
• Kreative Gestaltung von Infomaterialien für unseren Internetauftritt
• Einpflegen von Informationen auf unserer Lernplattform
• Aktive Teilnahme an Lehrevaluationen und Auswertungen von Prüfungsergebnissen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Abgeschlossene Berufsausbildung (Medizinischer oder Kaufmännischer Kontext von Vorteil)
• Erste Berufserfahrung im Bildungswesen bzw. in der Erwachsenenbildung wünschenswert
• EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen, insb. Excel, TYPO-03, InDesign, eLearning-Plattform)
• Sicherheit in Wort und Schrift
• Organisationstalent und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Studierenden
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Pragmatische Entschlussfähigkeit

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Homeoffice-Möglichkeit bis zu 50% der Arbeitszeit
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Mitarbeiter Angebote