Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 31.12.2025

Im Zentrum für Zahn-, Mund- und Kiefergesundheit des Universitätsklinikums Würzburg (UKW) wird unter einem Dach modernste Patientenversorgung, akademische Lehre und innovative Forschung im Bereich der Zahnmedizin vereint. An einem zentralen Standort arbeiten mehrere spezialisierte Kliniken und Polikliniken interdisziplinär zusammen. Die Zahnklinik ist eng in die Ausbildung der Studierenden der Zahnmedizin eingebunden und bietet ein vielfältiges Lehrspektrum, das sowohl vorklinische als auch klinische Ausbildungsabschnitte umfasst. Der Einsatz digitaler Technologien und moderner Behandlungsplätze ermöglicht eine zukunftsorientierte, praxisnahe Lehre auf universitärem Spitzenniveau.

Die Poliklinik für Zahnerhaltung und Parodontologie sucht zum 01.02.2026 in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine

• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Gleitzeitregelung: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.

Sie unterstützen die Studiengangskoordination der Zahnmedizin bei der Planung, Durchführung und Weiterentwicklung des Studiengangs und arbeiten dabei mit Lehrverantwortlichen und dem Zentrum für Studiengangsmanagement und- entwicklung zusammen. Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Koordination und Organisation des Lehrbetriebs im Studiengang Zahnmedizin (Stundenpläne, Raumplanung, Lehrveranstaltungen)
• Betreuung und Pflege digitaler Lehr- und Verwaltungssysteme (WueCampus, WueStudy)
• Mitarbeit an der Curriculumsentwicklung im Rahmen der neuen Approbationsordnung Zahnmedizin (ZApprO)
• Dokumentation und Zuordnung von Lernzielen
• Beratung von Studierenden und Dozierenden zu organisatorischen Fragen des Studienverlaufs
• Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungen und Evaluationen
• Betreuung von Austauschstudierenden (z. B. Erasmus+)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Informationsmaterialien und der Öffentlichkeitsarbeit

• eine abgeschlossene Ausbildung im m Verwaltungs-, Büro-, Bildungsbereich oder Gesundheitswesen (oder vergleichbar)
• routinierte Erfahrung im Arbeiten mit Office Anwendungen
• idealerweise Erfahrung in der Verwaltung und Nutzung von Lern-Management-Systemen und Lern-, Befragungs- bzw. Prüfungstools
• Freude bei der lösungsorientierten Zusammenarbeit mit Expertinnen und Experten im akademischen Umfeld
• sprachliches Ausdrucks- und Präsentationsvermögen, u.a. in der Kommunikation mit Dozierenden und Studierenden
• analytisches und kreatives Denken in der Gestaltung und Umsetzung neuer Ideen
• Teamfähigkeit, Genauigkeit, und Verantwortungsbewusstsein

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote