Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 11.06.2025

Die Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Plastische Gesichtschirurgie, Kopf- und Hals-Chirurgie im Zentrum für Zahn-, Mund- und Kiefergesundheit am Uniklinikum Würzburg hat ab 01.07.2025 oder später eine attraktive und abwechslungsreiche Stelle zu besetzen als

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Umfassende Betriebssportangebote: eigenes Gym (Trainingszeit: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h), Milonzirkel
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr)
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Verankert in unserem Leitbild stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

• Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
• Terminplanung und –koordination
• Erledigung der Korrespondenz sowie Unterlagenarchivierung
• Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung
• Organisation von Kongressen und Veranstaltungen
• Terminvergabe für Patienten
• Schreiben von Entlassungs- und Ambulanzbriefen nach Diktat
• Abschluss der Krankendokumentation

• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder entsprechende Berufserfahrung
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP und MS-Office-Programme
• Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• sicher in der deutschen Sprache und Rechtschreibung, gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• einschlägige Berufserfahrung im medizinischen Bereich wäre wünschenswert

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad