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Administrative Assistenz (m/w/d)
der Lehrklinik (Skills Lab)

  • Institut für Medizinische Lehre und Ausbildungsforschung
  • 01.11.2024
  • Part-time
  • Fixed-Term

Bewerbungsfrist: 13.10.2024

Als Administrative Assistenz (m/w/d) im Skills Lab bist du nicht nur das Bindeglied zwischen unserem TutorInnen-Team und der Verwaltung, sondern gestaltest auch aktiv den Online-Auftritt und die studentische Ausbildung der Gesundheitsberufe mit.

Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Lehrklinik (ZSME) ab 01.11.2024 in Teilzeit (50%) eine

We offer

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, damit Sie Ihr Organisationstalent ausleben können.
  • Raum für selbstständiges Arbeiten und kreative Ideen, um sich persönlich zu entfalten.
  • Einblicke in die Ausbildung der Gesundheitsberufe, sodass Sie hautnah am Puls der Zeit sind.
  • Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, um eine offene Kommunikation zu fördern.
  • Ein hohes Maß an Unterstützung während der Einarbeitung, damit Sie sich schnell wohlfühlen.
  • Ein vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, damit Sie stressfrei zur Arbeit kommen.
  • Sportangebote für Beschäftigte, um Ihre Gesundheit zu fördern.
  • Umfangreiche Weiterbildungsangebote, um Ihre Fähigkeiten stetig zu verbessern.
  • Gleitzeitregelung und die Möglichkeit für Home-Office, damit Sie Beruf und Privatleben gut vereinen können.
  • Attraktive Bezahlung nach TV-L (E6), inkl. betrieblicher Altersvorsorge

Your Tasks

  • Organisation und Unterstützung unseres TutorInnen-Teams: Von der Arbeitszeiterfassung über Vertragsmanagement bis hin zur flexiblen Dienstplanung – du bist das Bindeglied zwischen den TutorInnen und unserer Verwaltung.
  • Mitarbeit bei spannenden, praxisorientierten Prüfungen: Du unterstützt unser Team bei der Planung und Durchführung standardisierter Prüfungen.
  • Organisatorische Aufgaben mit Impact: Du übernimmst administrative Aufgaben und trägst aktiv dazu bei, dass alles reibungslos läuft.
  • Aktive Verwaltung und Pflege der Wue-Campus Lernplattform: Du bist maßgeblich daran beteiligt, den Tutorenbereich up-to-date zu halten und sorgst mit kreativen Umfragen via Wue-Campus und EvaSys für stetige Qualitätsverbesserung.
  • Kreative Mitgestaltung unseres Online-Auftritts: Du machst unseren Webauftritt spannender und ansprechender, indem du frische Ideen mit einbringst.

Your Profile

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (Medizinischer oder Kaufmännischer Kontext von Vorteil)
  • Erste Berufserfahrung im Bildungswesen bzw. in der Erwachsenenbildung wünschenswert
  • EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen, insb. Excel, TYPO-03, eLearning-Plattform – hierzu werden vom Arbeitgeber Kurse angeboten)
  • Sicherheit in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Studierenden
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Pragmatische Entschlussfähigkeit

This is what you can look forward to

  • Training and Continuing Education
  • Retirement Pension Plan
  • Home Office
  • Company sports program
  • Child Care
  • Flexible Working Hours
  • Collegiality
  • Challenging, diverse and evolving area of responsibility
  • Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
  • JobBike
  • Corporate Benefits

Become part of the team: Apply now!

Katrin Graber
Co-Leiterin der Lehrklinik (ZSME)
Tel: +49931 201 53870


Remuneration is in accordance with the relevant collective agreements. Severely disabled applicants will be given preference if they are otherwise equally qualified.

The University Hospital of Würzburg (UKW) offers an innovative and excellent working environment in cutting-edge medicine. Here, employees benefit from state-of-the-art technology, extensive training and career opportunities as well as flexible working time models for an optimal work-life balance. We attach great importance to diversity and inclusion in order to create a respectful and supportive working environment. A strong sense of community and interdisciplinary collaboration are central to our way of working. Würzburg, a city with a high quality of life, offers a wide range of cultural and leisure activities as well as excellent educational opportunities. The UKW takes responsibility for the health of society and promotes an environment that focuses on ethical values and social commitment. Become part of our team and help shape the future of medicine.

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