SekretärIn/Kaufmännische MitarbeiterIn
Erwachsenenpsychiatrie
- Psychiatrie
- 01.03.2025
- Part-time
- Temporary with the possibility of being made permanent
Bewerbungsfrist: 18.12.2024
Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Klinik und Poliklinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie ab sofort eine/n
We offer
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
- Flexible Arbeitszeiten dank der Gleitzeitregelung
- Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.)
- Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
- Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
- Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
- verankert in unserem Leitbild stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit
Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!
Your Tasks
- Allgemeine Korrespondenz
- Terminvergabe und –überwachung
- Entgegennahme eingehender Telefonate und Emails
- Organisation von Veranstaltungen
- Koordination von Berufungsverfahren
- Inhaltliche Gestaltung und Pflege der Klinikwebseiten
- Unterstützung im Bereich Personalangelegenheiten
- Urlaubsvertretung im Chefsekretariat mit allen zusammenhängenden Aufgaben
Your Profile
- abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Sekretariatsbereichoder einer gleichwertigen Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarem Tätigkeitsumfeld wünschenswert
- Kenntnisse der modernen Sekretariatsarbeit
- Sicherheit in der deutschen Sprache und Rechtschreibung, gute Englischkenntnisse
- sehr gute Beherrschung der MS-Office-Produkte (insbesondere Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, Engagement und Motivation, hohes Maß an Zuverlässigkeit und sozialer Kompetenz
This is what you can look forward to
- Training and Continuing Education
- Retirement Pension Plan
- Company sports program
- Child Care
- Collegiality
- Challenging, diverse and evolving area of responsibility
- Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
- JobBike
- Corporate Benefits
- Flexible Working Hours
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Direktionssekretariat
Tel: +49931 201 77010
Remuneration is in accordance with the relevant collective agreements. Severely disabled applicants will be given preference if they are otherwise equally qualified.
The University Hospital of Würzburg (UKW) offers an innovative and excellent working environment in cutting-edge medicine. Here, employees benefit from state-of-the-art technology, extensive training and career opportunities as well as flexible working time models for an optimal work-life balance. We attach great importance to diversity and inclusion in order to create a respectful and supportive working environment. A strong sense of community and interdisciplinary collaboration are central to our way of working. Würzburg, a city with a high quality of life, offers a wide range of cultural and leisure activities as well as excellent educational opportunities. The UKW takes responsibility for the health of society and promotes an environment that focuses on ethical values and social commitment. Become part of our team and help shape the future of medicine.