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HR-Fachkraft (m/w/d)
für das Arbeitszeitmanagement

  • Geschäftsbereich 2
  • zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Full-time, Part-time
  • Temporary with possibility of extension

Bewerbungsfrist: 15.01.2025

Machen Sie den Unterschied – unterstützen Sie unser Team bei der digitalen Arbeitszeitplanung!

Am Universitätsklinikum Würzburg (UKW) sind Vertrauen, Sicherheit, Verantwortung, Fortschritt und Kommunikation die Grundlagen unseres Handelns. Als Teil unseres Teams tragen Sie dazu bei, innovative Lösungen in der Arbeitszeitplanung zu gestalten und umzusetzen. Bei uns im Geschäftsbereich 2 - Personal erwartet Sie ein herausforderndes Aufgabengebiet, bei dem Sie als zentraler Ansprechpartner für die digitale Personaleinsatzplanung tätig sind.

We offer

  • Attraktive Vergütung nach TV-L: Sie profitieren von einer wettbewerbsfähigen Bezahlung inkl. Jahressonderzahlung.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung.
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice: Dank Gleitzeitregelung können Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten.
  • Betriebssport und Gesundheitsangebote: Nutzen Sie unser eigenes Gym mit Milonzirkel und zahlreiche Angebote für Ihre Fitness.
  • Kinderbetreuung vor Ort: Unsere Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten erleichtert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Individuelle Weiterentwicklung: Mit Fort- und Weiterbildungsangeboten in unserer Akademie fördern wir Ihre berufliche und persönliche Entwicklung.

Your Tasks

  • Beratung der Dienstplaner bei Fragen zur digitalen Personaleinsatzplanung
  • Betreuung aller Beschäftigten in der elektronischen Dienstplanung
  • Mitarbeit am weiteren Rollout der elektronischen Dienstplanung
  • Mitarbeit in übergreifenden HR-Projekten
  • Beratung in allen gesetzlichen und tarifrechtlichen Arbeitszeitangelegenheiten sowie Fragen der Abrechnung von flexiblen Gehaltsbestandteilen
  • Durchführung von Schulungen und Präsentationen
  • Fortlaufende Analyse der bestehenden und Entwicklung neuer Arbeitszeitmodelle
  • Durchführung des Arbeitszeitcontrollings sowie Erstellung regelmäßiger Berichte und Analysen

Your Profile

  • abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder IT-orientiertes Studium (alternativ: abgeschlossene kaufmännische oder IT-orientierte Ausbildung)
  • Hohe Affinität zu Digitalisierung und Interesse an Softwarelösungen
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Tarifkenntnisse (TV-Ärzte, TV-L) sind von Vorteil
  • Freundliches und kompetentes Auftreten
  • Gewissenhafte, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise, Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

This is what you can look forward to

  • Training and Continuing Education
  • Retirement Pension Plan
  • Home Office
  • Company sports program
  • Child Care
  • Flexible Working Hours
  • Collegiality
  • Challenging, diverse and evolving area of responsibility
  • Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
  • JobBike
  • Corporate Benefits

Become part of the team: Apply now!

Barbara Donhauser
Leitung Referat 2.2.1: Arbeitszeitmanagement
Tel: +49931 201 54060


Remuneration is in accordance with the relevant collective agreements. Severely disabled applicants will be given preference if they are otherwise equally qualified.

The University Hospital of Würzburg (UKW) offers an innovative and excellent working environment in cutting-edge medicine. Here, employees benefit from state-of-the-art technology, extensive training and career opportunities as well as flexible working time models for an optimal work-life balance. We attach great importance to diversity and inclusion in order to create a respectful and supportive working environment. A strong sense of community and interdisciplinary collaboration are central to our way of working. Würzburg, a city with a high quality of life, offers a wide range of cultural and leisure activities as well as excellent educational opportunities. The UKW takes responsibility for the health of society and promotes an environment that focuses on ethical values and social commitment. Become part of our team and help shape the future of medicine.

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