Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
- Universität Würzburg
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Part-time
- Temporary with possibility of extension
Bewerbungsfrist: 09.02.2025
Die medizinische Ethikkommission an der Julius-Maximilians-Universität sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle eine/n
We offer
Die medizinischen Ethikkommission ist eine kleine, unabhängige Einheit im Universitätsbetrieb.
Ethikkommissions-spezifische Kenntnisse werden nicht vorausgesetzt. Sie werden entsprechend Ihren Aufgaben eingearbeitet.
Your Tasks
- Eingabe von ein- und ausgehenden Rechnungen in das SAP-System der JMU und Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung
- Unterstützung bei weiteren Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben und Sekretariat
- erste formelle Prüfung und Datenbank-Eingabe eingehender Ethikkommissions-Anträge
- Aufbau und Pflege der Datenbank der Geschäftsstelle
- Übernahme von Vertretungsaufgaben der Mitarbeiter der EK-Geschäftsstelle
Your Profile
- abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im medizinischen, verwaltenden, juristischen, kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Qualifikation
- sicherer Umgang mit EDV-Systemen, insbesondere mit der gängigen Office-Software einschließlich MS-Excel und Bereitschaft zur Einarbeitung in die Verwaltungsvorgänge und Finanzbuchhaltung über SAP
- sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
- gute Englischkenntnisse (das entsprechende Fachvokabular wird nicht vorausgesetzt)
- Bereitschaft zur Teilnahme an den Sitzungen der Kommission inkl. Protokollführung und gelegentlicher Besuch externer Meetings/Fortbildungsveranstaltungen
- eine sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise, sowie Engagement und Teamfähigkeit
Die Stelle ist in Teilzeit (50 – 75 %) und zunächst befristet zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt.
Die Vergütung erfolgt gemäß TV-L. Die Stellenbesetzung ist nur für Bewerber geeignet, bei denen keine Vorbeschäftigung beim Freistaat Bayern vorliegt.
Ihre Bewerbung
Sind Sie interessiert? Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung, vorzugsweise in einem PDF-Dokument per E-Mail bis einschließlich 09.02.2025 an:
Frau Claudia Michel
Geschäftsführung der medizinischen Ethikkommission
Josef-Schneider-Str. 4
97080 Würzburg
E-Mail: claudia.michel@uni-wuerzburg.de
Become part of the team: Apply now!
Geschäftsstelle IBDW
Tel: +49931 201 47001
Remuneration is in accordance with the relevant collective agreements. Severely disabled applicants will be given preference if they are otherwise equally qualified.
The University Hospital of Würzburg (UKW) offers an innovative and excellent working environment in cutting-edge medicine. Here, employees benefit from state-of-the-art technology, extensive training and career opportunities as well as flexible working time models for an optimal work-life balance. We attach great importance to diversity and inclusion in order to create a respectful and supportive working environment. A strong sense of community and interdisciplinary collaboration are central to our way of working. Würzburg, a city with a high quality of life, offers a wide range of cultural and leisure activities as well as excellent educational opportunities. The UKW takes responsibility for the health of society and promotes an environment that focuses on ethical values and social commitment. Become part of our team and help shape the future of medicine.