Sekretär/in/Medizinische Schreibkraft (w/m/d)
Vollzeit, unbefristet
- Herz-Thorax-Chirurgie
- 17.03.2025
- Full-time
- Permanent
Bewerbungsfrist: 16.02.2025
Organisieren, koordinieren, unterstützen – mit einem Arbeitsplatz, der sich durch Flexibilität, Sicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten auszeichnet.
Werden Sie Teil des Uniklinikums Würzburg und unterstützen Sie uns als Sekretär/in (w/m/d) oder Medizinische Schreibkraft (w/m/d). Wir stehen für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit – Werte, die unsere tägliche Arbeit prägen.
We offer
- Wir bieten Ihnen Gleitzeit (in Planung), damit Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten können.
- Sie profitieren von einer attraktiven Bezahlung nach TV-L, einschließlich einer jährlichen Sonderzahlung, damit sich Ihr Einsatz auch finanziell lohnt.
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sichern wir Ihre Zukunft ab.
- Nutzen Sie unser eigenes kostenfreies Gym – geöffnet außerhalb der Kernarbeitszeiten und am Wochenende rund um die Uhr.
- Unsere Betriebskindertagesstätte mit erweiterten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr) erleichtert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen in unserer Akademie.
- Freuen Sie sich auf ein anspruchsvolles und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld.
Your Tasks
- Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Büromanagement und Terminmanagement
- Schreiben von Entlassungs- und Ambulanzbriefen, OP-Berichten, Gutachten und Arbeitszeugnissen nach Diktat
- Bearbeitung der Korrespondenz der Oberärzte der Klinik
- Terminplanung und -koordination der Oberärzte der Klinik
- Koordinierung aller Studierendenangelegenheiten (PJ, Famulatur, Blockpraktika, Erasmusstudenten)
- Aktenführung
- Vertretung im Direktionssekretariat
Your Profile
- Abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Sekretariatsbereich oder im medizinischen Bereich (z. B. MFA)
- Einschlägige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office (Word, Excel, Outlook) und SAP
- Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ein freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Motivation
- Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung, z. B. an der Akademie des Uniklinikums Würzburg
This is what you can look forward to
- Training and Continuing Education
- Retirement Pension Plan
- Company sports program
- Child Care
- Collegiality
- Challenging, diverse and evolving area of responsibility
- Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
- JobBike
- Corporate Benefits
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HTC - Direktion
Tel: +49931 201 33001
Remuneration is in accordance with the relevant collective agreements. Severely disabled applicants will be given preference if they are otherwise equally qualified.
The University Hospital of Würzburg (UKW) offers an innovative and excellent working environment in cutting-edge medicine. Here, employees benefit from state-of-the-art technology, extensive training and career opportunities as well as flexible working time models for an optimal work-life balance. We attach great importance to diversity and inclusion in order to create a respectful and supportive working environment. A strong sense of community and interdisciplinary collaboration are central to our way of working. Würzburg, a city with a high quality of life, offers a wide range of cultural and leisure activities as well as excellent educational opportunities. The UKW takes responsibility for the health of society and promotes an environment that focuses on ethical values and social commitment. Become part of our team and help shape the future of medicine.