Teamassistenz (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 01.03.2025

Wir suchen Sie! – Innovation in der medizinischen Lehre aktiv mitgestalten.

Möchten Sie die Zukunft der Hochschulbildung mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Institut für Medizinische Lehre und Ausbildungsforschung (IMLA). Wir unterstützen die Medizinische Fakultät und das Universitätsklinikum Würzburg bei der Entwicklung innovativer Lehrprojekte – sowohl lokal als auch standortübergreifend. Ein zentraler Fokus liegt auf der Erforschung der Wirksamkeit von Lehrinterventionen sowie der effektiven und qualitätsgesicherten Gestaltung von Prüfungen. Darüber hinaus begleiten wir die Weiterentwicklung der Studiengänge der Medizinischen Fakultät. Ein weiteres zentrales Aufgabenfeld ist die hochschuldidaktische Qualifizierung von Lehrenden: Wir organisieren und konzipieren Medizindidaktik-Workshops, die als Blended-Learning-Formate mit asynchronen Online-Einheiten und Präsenzveranstaltungen durchgeführt werden.

Das Universitätsklinikum Würzburg sucht für das Institut für Medizinische Lehre und Ausbildungsforschung in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%) ab 01.06.2025 eine

• Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, sodass Sie Ihre Stärken vielseitig einsetzen können.
• Sie arbeiten in einem kollegialen, engagierten Umfeld mit Raum für eigene Ideen und innovatives Arbeiten.
• Wir ermöglichen Ihnen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, damit Sie Ihre beruflichen Ziele erreichen.
• Dank moderner Arbeitsausstattung und digitaler Tools können Sie effizient und flexibel arbeiten.
• Regelmäßige Teamaktivitäten stärken den Zusammenhalt und das Miteinander.
• Profitieren Sie von Job-Rad und einem Fitnessangebot am Universitätsklinikum Würzburg.
• Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit, um Ihre Work-Life-Balance zu fördern.

Projektmanagement und Koordination der Medizindidaktik-Trainings

• Planung, Umsetzung und Evaluation innovativer Lehrformate
• Eigenständige Kommunikation mit Lehrverantwortlichen, Dozierenden und Studierenden
• Statistische Auswertung und Analyse von Lehrprojekten

Organisations- und Verwaltungsaufgaben

• Termin- und Reisemanagement
• Veranstaltungsorganisation für Tagungen, Workshops und Prüfungen
• Erstellung von Protokollen und zielgruppengerechten Texten

Digitale Unterstützung und Content-Management

• Betreuung von Lernmanagementsystemen wie Moodle
• Erstellung und Pflege von Webseiten mit TYPO3
• Nutzung digitaler Kollaborationstools für effiziente Arbeitsprozesse

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrung in der Projektplanung
• Vertrautheit mit Hochschullehre, Erwachsenenbildung oder dem Bildungswesen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie
  • Moodle für das Lernmanagement
  • Outlook für Terminplanung
  • PowerPoint für Präsentationen
  • Excel für Datenverarbeitung
  • TYPO3 für Webseitengestaltung
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Hands-on-Mentalität, Teamgeist und Flexibilität

Diese Stelle ist kombinierbar mit der Stelle „Lehrkoordination Innere Medizin“ zu einer Vollzeitstelle.
 

• Training and Continuing Education
• Retirement Pension Plan
• Company sports program
• Child Care
• Flexible Working Hours
• Collegiality
• Challenging, diverse and evolving area of responsibility
• Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
• JobBike
• Corporate Benefits