Verwaltungsreferent (m/w/d)
Vollzeit

Bewerbungsfrist: 17.08.2025

Als Verwaltungsreferent/-in am Universitätsklinikum Würzburg übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Koordination und Organisation im Liegenschaftsmanagement. Mit Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrem Kommunikationsvermögen tragen Sie wesentlich zur reibungslosen Planung und Umsetzung von Raumkonzepten, Umzügen und internen Abläufen innerhalb der Kliniken bei. Sie sind die Schnittstelle zwischen mehreren Fachabteilungen und sorgen dafür, dass Prozesse effizient und strukturiert ablaufen.

Wir suchen für den Geschäftsbereich 4 - Einkauf-Logistik-Liegenschaften-Dienstleistungen zum 01.09.2025 in Vollzeit einen

• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Flexible Arbeitszeiten dank der Gleitzeitregelung und Homeoffice: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und teilweise von zu Hause aus zu arbeiten.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.)
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.

• Koordination von Raumänderungen und -rochaden innerhalb des Hauses
• Planung und Koordination von internen Umzügen in Absprache mit der Logistik und den Nutzern, inklusive der notwendigen Vorbereitungsmaßnahmen und Ressourcenplanung
• Mitwirkung bei der Steuerung und Koordination von laufenden Baumaßnahmen im Zuständigkeitsbereich.
• Übernahme und Unterstützung diverser Aufgaben im Liegenschaftsmanagement
• Eigenständige Betreuung und Organisation kleinerer Projekte im Bereich Liegenschaftsmanagement
• Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen in Abstimmung mit den verschiedenen Abteilungen
• Analyse und kontinuierliche Optimierung von betriebsorganisatorischen, klinischen und administrativen Abläufen
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit den verschiedenen Verwaltungsbereichen und den Kliniken zur Abstimmung von Prozessen und Abläufen.

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen mit administrativem Hintergrund, beispielsweise Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte(r), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte(r),
  gerne auch Medizinische Fachangestellte mit Verwaltungserfahrung
• Berufserfahrung in einem Krankenhaus der Maximalversorgung bzw. Universitätsklinikum wäre wünschenswert
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Umgang mit Klinikdirektoren sowie anderen Abteilungen und Berufsgruppen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägter Dienstleistungscharakter
• Gute Kenntnisse der Microsoft-Anwendungen

• Training and Continuing Education
• Retirement Pension Plan
• Home Office
• Company sports program
• Company daycare center with extended opening hours
• Flexible Working Hours
• Very good working atmosphere in a highly motivated and collegial team
• Challenging, diverse and evolving area of responsibility
• Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
• JobBike
• Corporate Benefits