Koordinatorin / Koordinator für das ZESE
Zentrum für Seltene Erkrankungen

  • Uniklinikum Würzburg - Zentrum für Seltene Erkrankungen
  • 01.01.2026
  • Part-time
  • Fixed-Term

Bewerbungsfrist: 31.08.2025

Gesucht wird eine teamorientierte Persönlichkeit (m/w/d) im Uniklinikum Würzburg für das Zentrum für Seltene Erkrankungen  die organisatorisches Geschick besitzt und gerne in einem interdisziplinären Team arbeiten möchte als 

We offer

  • Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
  • Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.)
  • Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
  • Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
  • Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
  • Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
  • verankert in unserem Leitbild, stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

Your Tasks

  • Planung und Umsetzung qualitätsverbessernder Maßnahmen, inklusive der Erstellung und Steuerung von SOP, Verfahrensanweisungen und Einarbeitungsmaterialien.
  • Mitarbeit am jährlichen Qualitätsberichts des Zentrums für Seltene Erkrankungen sowie Unterstützung bei Zertifizierungen.
  • Steuerung und Optimierung der Patienten-bezogenen Prozesse wie Anmeldung, Terminabstimmung und Ergebnisübermittlung (z. B. Arztbriefe).
  • Begleitung und Förderung der Interaktionen zwischen den Fach-Zentren für Seltene Erkrankungen am Uniklinikum Würzburg, innerhalb des ZESE sowie zu nationalen und internationalen Netzwerken.
  • Planung und Durchführung von (virtuellen) Treffen
  • Planung und Durchführung von Fallkonferenz zu Patientinnen und Patienten des ZESE und anderer Krankenhäuser
  • Strukturierung und Organisation der Abläufe in Netzwerkprojekten in Zusammenarbeit mit den Partnern

Your Profile

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
  • Kenntnisse im Qualitätsmanagement, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
  • Erfahrung in der Erstellung von SOPs und Berichten.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamorientierung.
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und IT-Systemen.
  • Erfahrung in der Planung und Moderation von (Tele-)Konferenzen.

This is what you can look forward to

  • Training and Continuing Education
  • Retirement Pension Plan
  • Company sports program
  • Company daycare center with extended opening hours
  • Very good working atmosphere in a highly motivated and collegial team
  • Challenging, diverse and evolving area of responsibility
  • Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
  • JobBike
  • Corporate Benefits

Become part of the team: Apply now!

Prof. Dr. med. Helge Hebestreit
Stellvertretender Klinikdirektor Kinderklinik / Leiter des Zentrums für Seltene Erkrankungen (ZESE)
Tel: +49931 201 29001


Remuneration is in accordance with the relevant collective agreements. Severely disabled applicants will be given preference if they are otherwise equally qualified.