Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat in Teilzeit

Bewerbungsfrist: 01.03.2026

Für die Berufsfachschule für Diätassistenten am Staatlichen Beruflichen Schulzentrum für Gesundheitsberufe Würzburg suchen wir zum 08.06.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
• Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Führung des Schulsekretariats inklusive der Annahme und Weiterleitung von Anrufen, der Terminvereinbarung und Regelung des Besucherverkehrs sowie der Bearbeitung von Korrespondenz und der Post
• Kontinuierliche Aktualisierung und Anpassung von Daten im Schulverwaltungsprogramm planACAD
• Unterstützung in der Haushaltsführung und der Verwaltung des Schulbudgets
• Einsatzplan- und Fehlzeitenverwaltung der Schülerinnen und Schüler
• Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Telefonkonferenzen und schulischen Veranstaltungen
• Organisation von Abläufen im Schulalltag (z. B. Abschlussprüfungen, Bewerbungs- und Auswahlverfahren)
• Unterstützung der Lehrkräfte sowie Bearbeitung aller Anfragen der Schülerinnen und Schülern
• Archivverwaltung und Aufsicht über Ordnungsstrukturen an der Schule

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mit Berufserfahrung in einem Sekretariat mit unterschiedlichen Personengruppen und innerhalb einer großen Organisation)
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und insbesondere die Bereitschaft, sich in unser umfangreiches Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten
• Die Bereitschaft, sich in organisatorische und schulrechtliche Fragestellungen einzuarbeiten, um Auskünfte erteilen zu können
• Hohe Belastbarkeit, absolute Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und prozessorientierte Arbeitsweise.
• Identifikation mit den im Schulleben anfallenden Arbeitsprozessen
• Freude im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen und hohe soziale Kompetenz

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung; angedacht ist eine Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit auf fünf Tage pro Kalenderwoche (Montag bis Freitag ab 07:30 Uhr).

Die Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (http://las.bayern.de).

• Training and Continuing Education
• Retirement Pension Plan
• Company sports program
• Company daycare center with extended opening hours
• Very good working atmosphere in a highly motivated and collegial team
• Challenging, diverse and evolving area of responsibility
• Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
• JobBike
• Corporate Benefits