Koordinator / Disponent FLEX4UKW (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 28.02.2026

Ein Team - ein Ziel!

Sie arbeiten gerne in spannenden und innovativen Projekten mit und haben Freude daran, schnelle und kreative Lösungen für jedes Problem zu finden? Sie haben das Talent, die Entwicklungspotenziale, Wünsche und Fähigkeiten von Menschen zu erkennen? Für unser UKW Flexteam, dem FLEX4UKW, mit mittlerweile über 200 Pflegekräften, suchen wir eine/n Koordinator/in, der/die das Flexbüro in Zusammenarbeit mit dem Recruiter, Disponenten steuert, sowie in Vertretung für die Flexpool-Leitung Führungsaufgaben übernimmt.

Sie haben Organisationstalent und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

Dann bewerben Sie sich als Koordinator / Disponent des FLEX4UKW (m/w/d) und schreiben Sie mit uns gemeinsam unsere Erfolgsgeschichte weiter.

Das Flexbüro arbeitet eng und vertrauensvoll mit den pflegerischen Leitungen und der Personalabteilung zusammen und bildet ein dynamisches Team mit verantwortungsvollen Aufgaben und vielen Gestaltungsmöglichkeiten.

Im FLEX4UKW bieten wir Pflegekräften die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten selbst zu bestimmen. Gleichzeitig sorgt der FLEX4UKW dafür, dass sich auch die Kollegen*innen in den Stammteams auf ihren Dienstplan verlassen und ihre Freizeit genießen können.

• Unbefristete Vollzeitbeschäftigung
• Attraktive Vergütung nach TV-L mit Anerkennung von Berufserfahrung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Einarbeitung abgestimmt auf Ihre Erfahrungen und den beruflichen Hintergrund
• Fachlicher Austausch mit der Personalabteilung und der Unternehmenskommunikation
• Ein offenes, motiviertes und leistungsstarkes Team
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kurze Entscheidungswege
• Weitere UKW-Vorteile finden Sie hier

• Disposition der Flexteam-Mitarbeitenden in die laufenden Dienstpläne der jeweiligen Stationen und Bereiche
• Prüfung, Genehmigung und Verarbeitung der geleisteten Stunden im Dienstplanprogramm
• Gewährleistung einer ausreichenden Versorgung mit Flexteam-Mitarbeitenden auf Grundlage der Nachfrage bzw. prospektiver Engpässe
• Operative Führung der Flexteam-Mitarbeitenden
• Das Führen eines kontinuierlichen Dialogs mit den Abteilungen ("internen Kunden") bzgl. Einsätzen und Engpässen
• Regelung der Auswahl und damit des Zustroms von Flexteam-Mitarbeitenden (gemeinsam mit dem Recruiter)
• Steuerung und Evaluierung der Flexteam-spezifischen Einarbeitung
• Zusammenarbeit mit und Vertretung der Leitung des UKW Flexteams
• Botschafter unserer Vision von Flexibilität

• Studium im Bereich Gesundheits- und/oder Personalmanagement  
• Wünschenswert wäre eine absolvierte Weiterbildung zur Leitung einer Station/eines Bereichs nach DKG-Kriterien
• Einen 3-jährigen Abschluss als Pflegefachkraft sowie profunde Führungs- und Leitungserfahrung
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Begeisterungsfähigkeit
• Beratungskompetenz, Durchsetzungsfähigkeit und Organisationstalent
• Ein hohes Maß an Verantwortungsgefühl und Selbständigkeit
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse insbesondere Excel
• Erfahrungen im Umgang mit Dienstplanungssoftware sind wünschenswert
• Interesse an den Strukturen eines Universitätsklinikums

Für Fragen steht Ihnen Herr Matthias Uhlmann, Tel. 0931-201 57102, E-Mail uhlmann_m@ukw.de, gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen zur Arbeit in einem Flex-Büro finden Sie unter https://www.frei-ist-frei.de/konzept#flexibilisierung

• Training and Continuing Education
• Retirement Pension Plan
• Home Office
• Company sports program
• Company daycare center with extended opening hours
• Flexible Working Hours
• Very good working atmosphere in a highly motivated and collegial team
• Challenging, diverse and evolving area of responsibility
• Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
• JobBike
• Corporate Benefits