Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)

Bewerbungsfrist: 14.03.2026

Sind Sie ein erfahrener Bürokaufmann oder eine erfahrene Bürokauffrau mit Interesse an einer vielseitigen und anspruchsvollen Tätigkeit im technischen Bereich? Dann sind Sie beim Uniklinikum Würzburg genau richtig! Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (w/m/d) zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Gerätemanagement. Als Teil unseres Geschäftsbereichs 5 – Technik und Bau, koordinieren Sie interne Serviceanfragen. Werden Sie Teil eines Teams, das innovative Lösungen schätzt und kontinuierliche Weiterentwicklung fördert.

• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Gleitzeitregelung: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
• Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
• Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team

• Unterstützung des Teams im Büro (Bereich Gerätemanagement)
• Erfassung medizinischer und technischer Systeme in SAP
• Koordination interner Serviceanfragen
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen des Klinikums
• Erstellung von Statistiken, Analysen und Prognosen für Serviceteams
• Beauftragung, Steuerung und Überwachung externer Dienstleister
• Sicherstellung und Pflege der Dokumentation

Der Geschäftsbereich 5 – Technik und Bau kümmert sich um den Betrieb der technischen Anlagen im Klinikum, ist zuständig für die Durchführung von kleinen Baumaßnahmen und verantwortlich für medizintechnische Geräte. Ebenso sind wir für den Einkauf von Strom, Gas und technischem Equipment zuständig. 

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung mit SAP (insbesondere PM, MM)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Offenheit für neue Themen
• Teamfähigkeit

Das Aufgabengebiet ist sehr vielseitig aber auch anspruchsvoll. Unser Team wird Sie in allen Belangen unterstützen und Ihnen zur Seite stehen.

• Training and Continuing Education
• Retirement Pension Plan
• Company sports program
• Company daycare center with extended opening hours
• Flexible Working Hours
• Very good working atmosphere in a highly motivated and collegial team
• Challenging, diverse and evolving area of responsibility
• Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
• JobBike
• Corporate Benefits