Assistenz der Apothekenleitung (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 16.08.2026

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Universitätsklinikum Würzburg sucht für die Apotheke zum 01.09.2026 eine

• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Gleitzeitregelung: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
• Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
• Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team

• administrative Unterstützung bzw. Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Krankmeldungen, Vorbereitungen von Ausschreibungen bzw. Einstellungen),
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen für externe Kunden,
• Buchen von Wareneingängen,
• allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Ablage, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Bestellungen jeglicher Art für die Apotheke,
• erster telefonischer Ansprechpartner für intern und extern,
• Koordination von Terminen für die Apothekenleitung,
• Organisation von Besprechungen,
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive der Erstellung von Unterlagen und Datenaufbereitung,
• Vorbereitungen von Arzneimittelpreislisten für das Controlling als Grundlage für Kassenverhandlungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, bevorzugt aus dem Gesundheitswesen (PKA, Kauffrau im Gesundheitswesen)
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse bestenfalls in SAP MM

• Training and Continuing Education
• Retirement Pension Plan
• Company sports program
• Company daycare center with extended opening hours
• Flexible Working Hours
• Very good working atmosphere in a highly motivated and collegial team
• Challenging, diverse and evolving area of responsibility
• Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
• JobBike
• Corporate Benefits