Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

  • Universitätsklinikum Würzburg - Geschäftsbereich 4, Referat 4.2.1: Transport und Service
  • 01.01.2027
  • Full-time
  • Permanent
A person is working at a computer while talking on the phone.

Bewerbungsfrist: 23.10.2026

Das Universitätsklinikum Würzburg bietet Ihnen in einem harmonischen Team eine Position als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung 4.2 Logistik mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen des öffentlichen Dienstes. In dieser Rolle sind Sie u. a. für die Unterstützung des reibungslosen Ablaufs von logistischen Prozessen zuständig und tragen aktiv zur Optimierung derselben bei. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Dienst- und Einsatzplanung unserer 140 Mitarbeiter in den verschiedensten Einsatzgebieten.

We offer

  • Gleitzeit, damit Sie Beruf und Freizeit optimal verbinden können.
  • Möglichkeit von Homeoffice nach Einarbeitungszeit (1 Tag pro Woche)
  • Ein harmonisches Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten, sodass jeder Tag neue Herausforderungen und Möglichkeiten bietet.
  • Die Vorteile des öffentliches Dienstes, damit Sie von Sicherheit und stabilen Rahmenbedingungen profitieren.
  • Jobrad, um Ihre Mobilität umweltfreundliche und kostengünstig zu gestalten.
  • Kostenlose Nutzung des Milon-Zirkels, damit Sie auch Ihre Freizeit gesund und fit bleiben können.

Your Tasks

  • Personalsachbearbeitung (Dienst- und Einsatzplanung von 140 Mitarbeitenden)
  • Planung und Dokumentation von Schulungen und Weiterbildungen
  • Erstellung von Workflows
  • Erstellung von Leistungsverzeichnissen
  • Unterstützung bei Projektarbeit
  • Übernahme von regelmäßigen Rufbereitschaften der Logistik

Your Profile

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • schnelle Auffassungsgabe
  • analytisches und strukturiertes Vorgehen
  • hohe Einsatzbereitschaft und Motivation
  • selbstständige Arbeitsweise
  • selbstbewusstes Auftreten
  • ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • schnelle Auffassungsgabe, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
  • gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit

This is what you can look forward to

  • Training and Continuing Education
  • Retirement Pension Plan
  • Company sports program
  • Company daycare center with extended opening hours
  • Flexible Working Hours
  • Very good working atmosphere in a highly motivated and collegial team
  • Challenging, diverse and evolving area of responsibility
  • Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
  • JobBike
  • Corporate Benefits

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Sebastian Fischer
Referatsleitung 4.2.1: Transport und Service
Tel: +49931 201 55537


Remuneration is in accordance with the relevant collective agreements. Severely disabled applicants will be given preference if they are otherwise equally qualified.

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