Kauffrau für Büromanagement/MFA (m/w/d)
für das Sekretariat des Schwerpunktes Infektiologie/Tropenmedizin
- University Hospital Würzburg - Medical Clinic and Polyclinic II (ZIM)
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Full-time, Part-time
- Temporary with possibility of extension
Bewerbungsfrist: 30.11.2024
Für den Schwerpunkt Infektiologie und Tropenmedizin der Medizinischen Klinik und Poliklinik II des Universitätsklinikums Würzburg suchen wir zum nächst möglichen Termin eine
We offer
- Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
- Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.).
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
- Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
- Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
- verankert in unserem Leitbild stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit
Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!
Your Tasks
- Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Entgegennahme eingehender Telefonate und Emails
- Koordination von Vorstellungs- und Untersuchungsterminen
- Bearbeitung der Korrespondenz des Schwerpunktleiters und der ärztlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Arztbrief- und Berichtsschreibung
- Befundanforderungen
- Materialbestellungen
- Ansprechpartner/in für Patientinnen und Patienten, ärztliche Kollegen, und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Haus
- Posteingang und -ausgang
Your Profile
- Abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Sekretariatsbereich oder medizinischen Bereich (z.B. MFA)
- Kenntnisse der modernen Sekretariatsarbeit
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbes. Word, Excel, Outlook, wünschenswert: SAP)
- Sicherheit in der deutschen Sprache und Rechtschreibung, gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, Erfahrungen in der Arztbriefschreibung, gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit
- großes Engagement und Motivation in einem sehr spannenden Arbeitsumfeld
Die Stelle ist befristet bis 31.03.2027 mit der Möglichkeit einer Verlängerung.
This is what you can look forward to
- Training and Continuing Education
- Retirement Pension Plan
- Company sports program
- Child Care
- Flexible Working Hours
- Collegiality
- Challenging, diverse and evolving area of responsibility
- Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
- JobBike
- Corporate Benefits
Become part of the team: Apply now!
Schwerpunktleiter Infektiologie / Tropenmedizin
Tel: +49931 201 40080
Remuneration is in accordance with the relevant collective agreements. Severely disabled applicants will be given preference if they are otherwise equally qualified.
The University Hospital of Würzburg (UKW) offers an innovative and excellent working environment in cutting-edge medicine. Here, employees benefit from state-of-the-art technology, extensive training and career opportunities as well as flexible working time models for an optimal work-life balance. We attach great importance to diversity and inclusion in order to create a respectful and supportive working environment. A strong sense of community and interdisciplinary collaboration are central to our way of working. Würzburg, a city with a high quality of life, offers a wide range of cultural and leisure activities as well as excellent educational opportunities. The UKW takes responsibility for the health of society and promotes an environment that focuses on ethical values and social commitment. Become part of our team and help shape the future of medicine.