Stationssekretärin (m/w/d) und für die Arztbriefschreibung

Bewerbungsfrist: 21.06.2026

Werden Sie Teil unseres Teams – in der Medizinischen Klinik und Poliklinik I

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und schätzen die Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen? Dann suchen wir genau Sie!

Die Medizinische Klinik I des Universitätsklinikums Würzburg sucht ab 01.07.2026 in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine engagierte Verstärkung (m/w/d) für die Bereiche Arztbriefschreibung sowie Sekretariats- und Organisationstätigkeiten mit Schwerpunkt in der internistischen Notaufnahme und Intensivstation. Unser Fachbereich vereint internistische Spitzenmedizin in den Bereichen Kardiologie, Pneumologie, Nephrologie, Endokrinologie, Akutgeriatrie sowie internistische Notfall- und Intensivmedizin.

• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Gleitzeitregelung: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
• Moderne Arbeitsumgebung an einem renommierten Universitätsklinikum
• Wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• verankert in unserem Leitbild, stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

• Arztbriefschreibung mit Verantwortung: Sie erstellen patientenbezogene Arztbriefe nach digitalem Diktat – präzise, sprachlich sicher und mit medizinischem Verständnis. Dabei sorgen Sie für eine strukturierte und qualitätsgesicherte Dokumentation medizinischer Inhalte.  
• Organisation und Sekretariatstätigkeiten: Sie unterstützen die Teams der internistischen Notaufnahme und Intensivstation bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen damit zu reibungslosen Abläufen im Klinikalltag bei. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
  • Administrative Patientenaufnahme und -verwaltung
  • Telefonmanagement sowie Koordination von Anfragen
  • Kommunikation mit Stationen, Funktionsbereichen und externen Ansprechpartner:innen
  • Terminorganisation sowie Unterstützung bei der Befund- und Dokumentenverwaltung
  • Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben im klinischen Umfeld

• Schnittstelle im Informationsfluss: Sie arbeiten eng mit Ärzt:innen, Pflegekräften, Sekretariaten und weiteren Berufsgruppen zusammen und sorgen für einen professionellen Informationsfluss zwischen den beteiligten Bereichen.  
• Digitale Prozesse im Griff: Sie arbeiten mit modernen IT- und Dokumentationssystemen und unterstützen aktiv die digitalen Arbeitsprozesse der Klinik.  

• Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. MFA, medizinische Schreibkraft, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Sekretariatsassistenz)  
• Sehr gute Schreibfertigkeiten in deutscher Sprache sowie sichere medizinische Terminologie  
• Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten im Klinikalltag
• Einen sorgfältigen, verantwortungsbewussten und selbstständigen Arbeitsstil  
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen (MS Office, SAP, klinische Dokumentationssoftware von Vorteil)  
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld  

• Training and Continuing Education
• Retirement Pension Plan
• Company sports program
• Company daycare center with extended opening hours
• Flexible Working Hours
• Very good working atmosphere in a highly motivated and collegial team
• Challenging, diverse and evolving area of responsibility
• Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
• JobBike
• Corporate Benefits