Laborkoordinator / Laboradministrator (m/w/d) Genetisches Labor

Bewerbungsfrist: 30.09.2026

Organisationstalent gesucht – Sie halten die Fäden zusammen!

Im genetischen Labor des Universitätsklinikums Würzburg treffen moderne Diagnostik, wissenschaftliche Expertise und interdisziplinäre Zusammenarbeit aufeinander. Für die organisatorische Koordination der Bereiche Zytogenetik, Molekulargenetik und Referenzdiagnostik wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die Prozesse steuert, Schnittstellen verbindet und den Laborbetrieb zuverlässig unterstützt.

🔬 Spannende Tätigkeit in einem hochspezialisierten Umfeld, weil das genetische Labor einen wichtigen Beitrag zur medizinischen Versorgung und Diagnostik leistet.

📈 Eigenständiger Gestaltungsspielraum, damit organisatorische Prozesse aktiv mitentwickelt und verbessert werden können.

🤝 Interdisziplinäre Zusammenarbeit, weil ein enger Austausch mit den Bereichen Zytogenetik, Molekulargenetik, Referenzdiagnostik sowie der genetischen Ambulanz erfolgt.

🏥 Zentrale Schnittstellenfunktion, mit direktem Kontakt zu internen und externen Kooperationspartnern sowie zuweisenden Ärztinnen und Ärzten.

📚 Strukturierte Einarbeitung, damit die spezifischen Abläufe und Anforderungen eines genetischen Labors sicher kennengelernt werden.

🌟 Abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Organisation, Kommunikation und Prozessmanagement miteinander verbindet.

• Organisation und Koordination der administrativen und organisatorischen Abläufe im genetischen Labor
• Steuerung des Bestell- und Beschaffungswesens, einschließlich Bedarfsermittlung, Lieferantenabstimmung sowie Überwachung von Bestell- und Lieferprozessen
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Verbrauchsmaterialien, Reagenzien und weiteren Ressourcen für den Laborbetrieb
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Laborbereichen, genetischer Ambulanz, zuweisenden Ärztinnen und Ärzten sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Koordination von Anfragen, Informationsflüssen, Terminen und Besprechungen
• Unterstützung bei der Dokumentation organisatorischer Abläufe sowie bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen
• Eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben im laufenden Laborbetrieb

Unser Labor

Unser diagnostisches Spektrum umfasst die zytogenetische und molekulargenetische Diagnostik sowie die Referenzdiagnostik im Bereich der kindlichen Leukämien und der Fanconi-Anämie. Als wichtiger Bestandteil der medizinischen Versorgung arbeiten wir eng mit unserer genetischen Ambulanz, zuweisenden Ärztinnen und Ärzten sowie weiteren klinischen und diagnostischen Partnern zusammen.

Must-haves

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, medizinischen, naturwissenschaftlichen oder vergleichbaren Bereich
• Erfahrung in Organisation, Koordination oder Administration
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Abläufe eines genetischen Labors
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)

Nice-to-haves

• Erfahrung im medizinischen, diagnostischen oder wissenschaftlichen Umfeld
• Kenntnisse in der medizinischen Diagnostik oder Genetik
• Erfahrung in der Labororganisation
• Kenntnisse im Umgang mit Bestell- oder Warenwirtschaftssystemen

• Challenging, diverse and evolving area of responsibility
• Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
• Training and Continuing Education
• Retirement Pension Plan
• Company daycare center with extended opening hours
• Company sports program
• Flexible Working Hours
• JobBike
• Corporate Benefits

In the case of a university degree from a non-EU country, a long version of the certificate evaluation from the Central Office for Foreign Education is required.

Remuneration is in accordance with the relevant collective agreements. Severely disabled applicants will be given preference if they are otherwise equally qualified.