Verwaltungsangestellte für das Sekretariat der Psychosomatik und der Integrativen Onkologie (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 31.10.2026

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Universitätsklinikum Würzburg sucht für die Psychosomatik der Medizinischen Klinik und Poliklinik II zum 16.11.2026 in Teilzeit (19,25 Wochenstunden) eine

• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Gleitzeitregelung: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
• Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• verankert in unserem Leitbild, stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminplanung, interne/externe Kommunikation, Patiententerminierung, Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten              
• Personalmanagement, Koordination von Einstellungen, Onboarding, Aufgabenzuteilung/ Raumzuteilung in Konsildienst, Ambulanz + Tagesklinik
  
• Beschaffungswesen und Kostenerstattung, Korrespondenz mit Fachgesellschaften               
  
• Unterstützung bei Drittmittelanträgen, Vorbereitung der Anträge, Kommunikation mit Projektpartnern + Vertragsverwaltung
• Leitung Kongressorganisation                                                                                                                       
• Erstellung von Flyern und Pflege der Homepage                                                                                          
• Qualitätssicherung der Leistungserfassung in SAP, Diagnoseeingaben prüfen, Dokumentationen auf Vollständigkeit prüfen, Leistungsziffern abrechnen (sehr komplex weg. Einzelleistung PsIA und Privatpatienten), Erfassung Fallbesprechungen und nach Diktat, Inhaltliche Dokumentation der Therapieeinheiten nach gesetzlichen Vorgaben                                                                   

• Abgeschlossene Ausbildung für Büromanagement, im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Büromanagement, Medizinische Fachangestellte (MFA), Arzthelfer/in oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung/Sekretariat erwünscht
• Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten und Belastbarkeit

• Training and Continuing Education
• Retirement Pension Plan
• Company sports program
• Company daycare center with extended opening hours
• Flexible Working Hours
• Very good working atmosphere in a highly motivated and collegial team
• Challenging, diverse and evolving area of responsibility
• Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
• JobBike
• Corporate Benefits